Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos.,…
Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos.
Planeación
Es la base de las funciones gerenciales. Selecciona misiones y objetivos, evalúa varias alternativas y toma una decisión.
Tipos de planes
Mision / Propósito
Función básica de una empresa
Objetivos / Metas
Se da una dirección a la actividad
Estrategia
La forma como se determinan los objetivos a largo plazo
Políticas
Declaraciones que orientan a la toma de decisiones que pueden ser seguidos estrictamentes.
Procedimientos
Establece un método para realizar las actividades
Reglas
Acciones específicas necesarias, generalmente para mantener la discreción
Programas
Conjunto de reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a empleados y otros elementos, que trazan un curso de acción
Presupuestos
Es un plan cuantificado que puede expresarse en términos financieros
Pasos de la planeación
Identificar Alternativas
Buscar y examinar todos los cursos alternativos, tarando de reducirlas a las más productivas
Comparar Alternativas
Evaluarar riesgos, rentabilidad, adaptavilidad, limitaciones, metodologías y aplicaiones
Considerar premisas de planeación
Preveer supuestos acerca del ambiente laboral. Establece acuerdos coordinados y establecer: precios, costos, politicas, financiamiento, ect
Elección de una alternativa
Elegir aquella que tiene un mejor costo beneficio, en ocaciones se elige más de una
Estableccer objetivos o metas
Para toda la empresa y para cada unidad, orienta un camino a corto y largo plazo, segmentando según la jerarquía
Atender las oportunidades
Crea una percepcción más clara de la realidad y busca caminos
Formular planes de apoyo
Planes derivados para apoyar el plan básico
Convertir planes en cifras
Establecer presupuestos, pueden ser divididos en los departamentos, se pueden medir como medios del progreso y planeación
Objetivos
Naturaleza
Múltiples y crean una jerarquía de intereses
Jerarquía de los objetivo
A largo plazo, estratégicos
Misión
Específicos de áreas de resultados
Divisionales
Departamentales y de unidades
Propósito socioeconómico
Individuales
Puede ser ascendente o descendente
Jerarquía gerencias
Alta gerencia
Propósitos y objetivos a largo plazo
Gerencia media
Establecer objetivos de áreas clave
Gerencia baja
Objetivos para departamentos y unidades
Áreas de resultados
Mercado, innovación, productividad, recursos físicos y financieros, rentabilidad, desempeño, actitud, responsabilidad, calidad y servicio.
Cómo establecer objetivos
Cualitativos o cuantitivos
¿Cuánto y qué?
¿Abstracto?
Cubrir las principales características del puesto
Veriflicables
Tienen que ser específicos
Desafiantes pero razonables
Coordinados y consistentes
Ventajas y debilidades de la APO
Ventajas
Precisión
Compromiso
Motivación
Control medible
Perfeccionamiento
Debilidades
Falta de explicación de la filosofía
falta de orientación
Errores
Mucha presión
Mala restructuración
Abuso de metas cuantitativas
No solo es establecer metas
La APO aún se está definiendo: es muy aplicable como una variable de motivación, éxito, evaluación, planeación, desarrollo de recursos humanos, recompensas. Lo importante es ver a la APO netamente como una organización gerencial que traza un camino a la organización
FCAC-Proceso administrativo NCR 0328- Juan Pablo Córdova.