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GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS - Coggle Diagram
GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS
Documentos
Es un testimonio material
Crédito
La confianza que inspira una persona o cosa.
Requisitos de crédito
Que exista una prestación; que exista una contraprestación; que entre la prestación y la contraprestación exista un intervalo de tiempo y que el objeto de la prestación pase a ser propiedad de la otra parte.
Títulos de crédito
Son documentos mercantiles de crédito que constituyen una orden, una promesa de pago escrita, son documentos negociables.
Operación de crédito
Aquella en que una de las partes hace una prestación a la otra, en cambio de una contraprestación futura.
Pago
El Portador debe presentar la Letra de Cambio para su cobro el día que es pagadera o uno de los dos días siguientes que sean laborables.
Aval
Es el acto por el cual una persona se compromete a pagar la letra en el caso que la persona por la cual ha salido fiador no efectúe el pago.
Protesto
Hace un Notario Público a solicitud del titular de un Documento de Crédito contra su deudor.
Un documento de crédito protestado en la fecha correspondiente permite el embargo inmediato de los bienes del deudor, su remate y el cobro del documento, intereses y otros cobros legales.
Documentos Mercantiles
Se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Clases
Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Clasificación
Negociables
Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
No Negociables
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
Endoso
Ceder a otra persona la propiedad del documento negociable. Intervienen el endosante (persona que traspasa la propiedad) y el endosatario (nuevo titular del documento). Debe escribirse sobre la misma letra de cambio. El Endoso "Parcial" y "Al Portador" son nulos
Prescripción
Todas las acciones contra el Aceptante prescriben a los tres años contados desde la fecha de vencimiento. Las acciones al Portador contra los Endosantes y el Librador prescriben al año a partir de la fecha del protesto sacado en tiempo útil.
Funciones de la documentación
Función Jurídica
Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (Precisan la relación jurídica entre las partes)
Función de Control
Individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades
Función Contable
Dejan constancia escrita de las operaciones realizadas
Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración)
Función Impositiva
Los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de comercio obligatorios y los manifestado en las declaraciones juradas, también facilitan la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.