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El consejo directivo del archivo general de la nación - Coggle Diagram

- - - - ARTICULO 3º: Áreas de depósito.
        El almacenamiento de la documentación, deberá establecerse a partir de las características técnicas de los soportes documentales, considerando los siguientes Distribución de Estanterías, Mobiliario para Obras de gran Formato, Mobiliario para Obras de gran Formato, Archivadores verticales, Mobiliario para documentos en otros formatos, Contenedores.
        
        Artículo 5o.: Condiciones ambientales y técnicas.
        Condiciones ambientales y técnicas. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así: Condiciones Ambientales
        Material Documental: Soporte en papel, Material documental, Fotografía, Ventilación, Filtrado de aire, Iluminación en depósitos, Mantenimiento.
        
        ARTICULO SEXTO: El presente Acuerdo rige a partir de su publicación
- - - - ARTÍCULO 3º-Prevención.
        Se debe partir de la identificación y levantamiento del panorama de riesgos, seguido de la evaluación o valoración de las amenazas potenciales. Frente a estas situaciones se establecerán las medidas preventivas pertinentes, el manejo de los riesgos inminentes y el establecimiento de un plan de contingencia que cubra las medidas de reacción necesarias; tales como: Levantamiento y valoración del panorama de riesgos, Medidas preventivas,
        Preparación de un plan de emergencia, Reacción en caso de siniestro.
- - - - ARTICULO 3º-Restricción de originales.
        La intensidad de los tipos de alteración se determinará con base en el análisis de las diversas manifestaciones en relación con la garantía de permanencia, o susceptibilidad de pérdida del documento
        
        ARTICULO 4º-Producción de información.
        Para suministrar la información contenida en aquellos documentos que por razones de conservación se restrinja su acceso, se deben utilizar técnicas de reproducción que propicien tanto la preservación del original como la calidad y estabilidad del medio utilizado previendo la ulterior reproducción a partir de la copia generada.
        
        ARTICULO 6º-Consulta.
        Los tipos de alteración se deben evaluar conforme a métodos y procedimientos que permitan identificar el agente causante, el daño presente y el riesgo que éste tiene en relación con la estabilidad del documento así como con la salud del peticionario.
        
        ARTICULO 5º-Alteraciones.
        Las tipologías de alteración de acuerdo con los factores que las ocasionan se agrupan en: Alteraciones de tipo biológico: Agrupa el daño ocasionado por bacterias, hongos, insectos y roedores.
        
        ARTICULO 7º-Fuentes bibliográficas para la conservación del patrimonio documental. Se tendrá como fuentes de conservación las orientaciones e instructivos proporcionados a través de las publicaciones producidas por el Archivo General de la Nación, la capacitación que a través de los programas desarrollados por el sistema nacional de archivos contribuyen al conocimiento de las metodología y técnicas de diagnóstico sobre el estado de conservación de los soportes
        
        ARTICULO 8º-Factores de deterioro. La falta de organización, tanto de los archivos de gestión como de los centrales e históricos, propician el deterioro de material documental, así como las características de depósito la carencia de sistemas de protección.
        
        ARTICULO 9º
        El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.