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Elementos esenciales de la planeación
y la administración por objetivos.
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Elementos esenciales de la planeación
y la administración por objetivos.
La planeación: consiste en
seleccionar misiones y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos.
Objetivos o metas: son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, además representa el fin al que se dirige la organización
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Misiones o propósitos: identifican la función o las tareas básicas de una empresa, de una dependencia, o de cualquiera de sus partes.
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Políticas: son planes y declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones.
Procedimientos: son planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras y son secuencias cronológicas de acciones requeridas.
Reglas: establecen las acciones específicas necesarias, o su ausencia, para evitar que
existan desviaciones
Programas: son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
Estar atentos a las oportunidades: esto debe darse en los entornos externo e interno de la organización
Establecer objetivos: los objetivos especifican los resultados esperados e indican el punto final de lo que debe hacerse.
Desarrollar premisas: establecer, divulgar y lograr el acuerdo para utilizar las premisas de planeación decisivas como los pronósticos
Determinar cursos alternativos: buscar y examinar cursos de acción alternativos, especialmente
los que no son muy evidentes.
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Seleccionar un curso: Éste es el paso en que se adopta el plan, el verdadero punto de la decisión.
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Cuantificar los planes mediante presupuestos: . El presupuesto general de una empresa representa la suma total de ingresos y egresos.
Objetivos: El principal interés está
en los objetivos verificables, lo que significa que al final del periodo debe ser posible determinar si los objetivos se consiguieron. Hay una jerarquía de estos.
Administración por objetivos: es un amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo de objetivos organizacionales e individuales.
Ventajas de la APO: Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación orientada a resultados, Fomento al compromiso con las metas personales y las de la organización, entre otras.
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