12.1.3 Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto: Salidas
12.1.3.1 Plan de gestión de las adquisiciones
El plan de gestión de las adquisiciones contiene las actividades a emprender durante el proceso de adquisición.
El plan de gestión de las adquisiciones puede incluir directivas para:
La forma en que se coordinarán las adquisiciones con otros aspectos del proyecto, como el desarrollo del cronograma del proyecto y los procesos de control
El cronograma de las actividades de adquisición clave;
Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos;
Los roles y responsabilidades de los interesados relativos a las adquisiciones, incluidas la autoridad y las
Las restricciones y los supuestos que podrían afectar las adquisiciones planificadas;
La jurisdicción legal y la moneda en la que se efectuarán los pagos;
Determinar si se utilizarán estimaciones independientes y si son necesarias como criterios de evaluación;
Los asuntos relacionados con la gestión de riesgos, incluida la identificación de requisitos para obtener garantías e cumplimiento o contratos de seguros a fin de mitigar algunas formas de riesgo del proyecto; y
Los vendedores precalificados, si los hubiese, que se utilizarán.
12.1.3.2 Estrategias de las adquisiciones
Métodos de entrega
Formas de pago de los contratos
Fases de la adquisición
12.1.3.3 Documentos de las licitaciones
Solicitud de cotización (RFQ)
Solicitud de propuesta (RFP)
Solicitud de información (RFI)
12.1.3.4 Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones
La frase términos de referencia (TOR) normalmente incluyen los siguientes elementos
Datos que deben ser presentados para su aprobación;
Lista detallada de todos los datos y servicios que el comprador proporcionará al contratista para su uso en la
ejecución del contrato, si corresponde; y
Estándares aplicables al proyecto que el contratista ha de cumplir;
Definición del cronograma para su presentación inicial y el tiempo de revisión/aprobación requerido.
Tareas que el contratista debe realizar, así como los requisitos de coordinación especificados;
12.1.3.5 Criterios de selección de proveedores
Algunos criterios
Competencia y capacidad;
Costo del producto y costo del ciclo de vida;
Fechas de entrega;
Experiencia y enfoque técnicos;
Experiencia específica relevante;
Adecuación del enfoque y el plan de trabajo propuestos para responder al SOW;
Calificaciones, disponibilidad y competencia del personal clave;
Estabilidad financiera de la empresa;
Experiencia en gestión; y
Adecuación del programa de transferencia de conocimientos, incluida la capacitación.
12.1.3.6 Decisiones de hacer o comprar
12.1.3.7 Estimaciones de costos independientes
12.1.3.8 Solicitudes de cambio
12.1.3.9 Actualizaciones a los documentos del proyecto
Documentación de requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Lista de hitos
Registro de riesgos
Registro de lecciones aprendidas
Registro de interesados
12.1.3.10 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización