Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Brainstorm Session
Процес - плащания, Необходимост/Потребност
(покупка,…
-
- Необходимост/Потребност
(покупка, поръчка, потребление)
-
-
Предизвикателства
Защо да дефинираме нужда, когато е е бюджетирана от друга ФЕ?
-
-
Свързани процеси
-
-
Планиране на разходите
Недобро планиране на разходите, което резултира в спешни плащания (пример Хербалайф, Райфайзен)
-
- Комплектоване на документи и врификация:
- оферти
- технически документи
- договор
- аргументация
- фактура, касов бон
Силни страни
Събиране на всички подкрепящи документи (разходо-оправдателни) преди да се премине към одобрение на разхода
-
Потребности
Необходимо е пълен комплект от разходо-оправдателни документи за плащане (фактура или проформа, касов бон, информация за комисия за избор на доставчик и т.н.)
-
-
-
Инструкции относно информацията, която да се напише като основание във фактурата.
Предизвикателства
-
-
Не разбирам защо аз да обяснявам потребност след като е разходът е бюджетиран или заявен от друга ФЕ (Радо)
-
-
Редно ли е ФСО да изисква фактури, в които са изписани неща, неотговарящи на реалната покупка?
-
-
-
-
Потребности
Въвеждане на правилните БЦ, БК
Указания от ФСО относно изискванията за докуменитация,
-
-
-
Предизвикателства
Дистанционното одобрение (по имейл) в момента изисква повече време и пилее много хартия (да се разпечатват мейли с одобрение)
-
Правим някои разходи без да знаем кой (и дали) ще ги финансира (пример - видеонаблюдение ДК; коференция БРД)
Потребности
-
Да знам направените разходи до момента и как се съпоставят с бюджета, т.е. да знам баланса на бюджета ми преди да одобрявам
-
-
-
-
- Получаване на фатктура и друг първичен даокумент за плащане
-
-
-
-
Силни страни
-
-
Проверяване на всички аспекти на плащането - документи, одобрения и лимити, бюджети и финансирания
Предизвикателства
Своевременно предоставяне на документи за плащане във ФСО, а не в последния момент
-
Представяне на фактури от изминала година, минал отчетен месец или приключил и отчетен проект.
-
-
-
- Плащане
-Банка
-Карта
-В брой (Каса, Аванс)
-
-
Потребности
Необходима е информация във ФСО, предварително по имейл, за предстоящо плащане в брой или вземане на служебен аванс
-
-
Информация за това, кога има касова наличност за вземане на аванс или плащане в брой.
-
-
-
-
-
-
Избор на доставчик
Предизвикателства
-
Дори да изберем с комисия някой доставчик,
това не е гаранция, че ще се направи разходът
Комисиите включват некомпетентни колеги, които могат да блокират спешни процеси
-
-
-
-
-
-
Не познаване процедурата за избор на доставчик и често има опит за минаване към пряко договаряне поради спешност
-
Потребности
-
Различни прагове за влизане в процедура за различните видове разходи (ДМА, материали, услиги и т.н.)
-
Представяне на пълен комплект документи при сформирането на комисия за избор на доставчик от страна на водещата страна (този, който иска да купи).
-
-
-
-