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DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR, Métodos para calcular las cuentas…
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Siguen muchos procesos que se puedan realizar en algunos casos, como las cuentas incobrables.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Una compañía puede aceptar documentos de un cliente como pago de un adeudo casi siempre siendo pagarés.
La persona que pide el préstamo tiene que pagar una cierta suma de dinero llamada interés por el uso del dinero.
INTERÉS
: Suma que se paga a un prestatario, institución financiera o otra entidad por el uso del dinero.
PAGARÉ
: Promesa por escrito, firmada por el prestatario de que se pagará el monto prestado en una fecha futura.
RELACIÓN DE CLIENTES CON EL CICLO DE VENTAS Y COBROS
Mensualmente debe prepararse una relación
Esta debe coincidir con el saldo de la cuenta de control de clientes y preparada con la información tomada del mayor auxiliar de clientes.
FECHA DE VENCIMIENTO
Último día que aparece en el pagaré, en el cual vencen principal e interés.
Cuando es extendido por un número de días específico, la fecha de vencimiento se determina de acuerdo con el número de días exacto que tiene el mes.
CÁLCULO DE INTERÉS Y FECHA DE VENCIMIENTO
Cálculo de intereses
Principal: Importe tomado como préstamo o valor nominal al préstamo.
El factor clave para determinar el verdadero costo del interés, es la
tasa
.
Tasa: Interés expresado en términos de un porcentaje.
Tiempo: Número de días o meses que transcurrirán hasta el vencimiento del préstamo.
CUENTAS INCOBRABLES
Al terminar el período contable, se debe estimar el importe de estas para obtener una cifra razonable de las pérdidas que estas generan y registrarlas en el
Estado De Resultados.
Se presentan de manera frecuente en las empresas, mayormente por las ventas en crédito.
CANCELACIÓN DE CUENTAS DE CLIENTES
Se hace un cargo a la estimación de cuentas incobrables y se abona a clientes, siempre y cuando se haya realizado previamente la estimación.
CUENTAS POR COBRAR EN MONEDA EXTRANJERA
Se deben registrar en el momento de la operación al tipo de cambio bancario vigente en la fecha de la transacción.
Al registrarlo en el estado financiero, se debe reconocer la ganancia o pérdida que resulte de ésta, en la sección del resultado integral de financiamiento.
Métodos para calcular las cuentas incobrables
Método del porcentaje de ventas
Estima las pérdidas por cuentas incobrables utilizando un porcentaje de las ventas netas a crédito para llegar a una cantidad razonable.
Método del porcentaje de cuentas por cobrar
Estima el importe de las pérdidas en cuentas incobrables, con base a los porcentajes del saldo existente en la cuenta clientes.
Método de cancelación directa
Realizar un cargo a la cuenta de gastos por cuentas incobrables y un abono a la cuenta clientes con el importe adecuado.
