Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
1. BRIEF, 2. IDEATION, 3. EXECUTION, 4. PAYMENT - Coggle Diagram
1. BRIEF
Step 1: Client brief
Account:
- Gather thông tin, hệ thống hóa và input thông tin vào template
- Xin traffic từ các Managers để có nhân sự làm bài/execute project
Planner:
Nhận brief từ Account, hỏi thêm thông tin
Step 3: Creative brief
-
Creative:
- Tham gia nghe những chia sẻ ban đầu của brief từ Planner & Account
- Input những pop up ideas
Step 2: Direction
Planner:
Research, đưa ra Communication direction
Account:
- Feedback, thống nhất Communication Direction với Planner
- Account recap lại meeting, phân bổ task làm bài proposal và set deadline
2. IDEATION
Step 1: Brainstorm
Creative:
Sau khi chốt được direction từ Planner team bắt đầu nghĩ:
- Hướng Approach
- Creative Idea
- Creative Concept
- Hero assets
- Support tactics
...
Toàn bộ quá trình trên kéo dài từ 2 - 3 ngày
Step 3: 1st proposal
Planner:
- Manage proposal, làm phần dẫn
- Present với client
Creative:
- Hoàn thành proposal
- Present ideas
Communication:
- Triển khai các ideas trong cuộc họp vào proposal
Thời gian: 3 - 6 ngày
KOL:
- Propose KOL stratery phù hợp
- Gửi file proposal cung cấp information, reason chọn KOL cho campaign.
Thời gian: 1- 2 ngày
Account:
- Ráp 1st proposal
- Brief project team làm ICE
- Gửi proposal cho client & present cùng project team
Step 2: Internal meeting
Creative
- Thiết kế template proposal
- Lên detail/demo (tuỳ tính chất của job) các hạng mục đã chốt ở round brainstorm để có cái nhìn rõ ràng hơn về project
- Review nội bộ team để hoàn thành bài
- Đề xuất thêm ý tưởng (nếu có)
...
Thời gian 3 - 5 ngày
Communication
- Nghĩ cách triển khai các Hero assets, các supporting assets trên Social, PR
Thời gian dự kiến: 1 - 2 ngày
- Họp với team creative để
Thời gian dự kiến: 1 - 2 ngày
Planner
Đánh giá & chốt Creative Concept, Hero Assets
Account
- Đánh giá & chốt Creative Concept, Hero Assets
- Làm ICE
-
Production
- Nhận brief từ account
- Research thông tin tham khảo
- Tư vấn production house phù hợp
- Tư vấn phương án khả thi
- Estimate báo giá cho account
-
Step 5: Chốt proposal
Creative:
- Follow kết quả
- Ready for execution
Communication:
- Lên báo giá chi tiết theo plan đã được chốt
Thời gian: 2 - 3 ngày
KOL: - Deal chi phí để tăng mergin cho job
- Deal support thêm scope để thêm benifit cho brand
Thời gian: 1 ngày
Account
- Confirm bản đề xuất triển khai final với khách hàng
- Finalize file ICE kèm hợp đồng, trình ký bản cứng để gửi kế toán duyệt
Kế toán
- Nhận & Check ICE + Hợp đồng từ Account
- Note thông tin mã job cho Account
- Lưu bản cứng paperwork
3. EXECUTION
Step 2: Production
-
Creative
- On set (nếu là job quay) để bảo đảm nội dung ý tưởng
- Follow các team liên quan trong quá trình thực hiện ideas
- Input kịp thời để đảm bảo nội dung ý tưởng
- Flexible support chỉnh sửa nếu có yêu cầu
Communication
- Thực hiện các scope như trong plan: làm việc với team internal hoặc các supplier outsource
- Làm hợp đồng để booking các hạng mục (nếu outsource)
- Lên visual, content direction cho các nội dung trên social
- Book cộng tác viên / internal team thực hiện các direction trong plan
- Booking các social page để đăng bài
Thời gian: tùy theo campaign và tình hình thực tế
KOL: Follow các scope of work đúng như hợp đồng đã deal ban đầu. Làm việc sát với account và các team liên quan để đảm bảo chất lượng của các scope.
Thời gian theo campaign
Production
- Triển khai sản xuất
- Giám sát sản xuất
- Updated sản xuất
- Kế hoạch chạy chương trình
- Quản lý nhân sự
- Training nhân sự
- Setup chương trình
- Chạy chương trình
Step 1: Pre-production
Account
- Họp PPM, chuẩn bị các nội dung cần thiết
- Push client thanh toán đợt 1
- Làm đề nghị thanh toán cho supplier (nếu có)
Creative
- Họp triển khai project
- Follow sát các ideas đã propose để thực hiện cho chính xác
KOL
- Process hợp đồng cho KOL.
- Làm đề nghị thanh toán cho supplier (nếu có)
Thời gian: 1 - 7 ngày
Communication
- Họp triển khai các scope đã được đưa ra trong plan
- Làm đề nghị thanh toán cho supplier (nếu có)
Thời gian: 1 - 2 ngày
Production
- Khảo sát thực tế
- Ký hợp đồng với supplier
- Tổng hợp file kỹ thuật
- Test màu, test mẫu , test chất liệu
- Làm đề nghị thanh toán cho supplier (nếu có)
Kế toán
- Duyệt đề nghị thanh toán cho suppliers
- Check công nợ khách hàng
Step 3: Post- Production
-
-
Communication
- Duyệt nội dung
- Gởi cho khách và nhận feedback chỉnh sửa (nếu có)
Thời gian: 1-4 ngày
-
Production
- Draft offline ver 1,2,3
- Online final
4. PAYMENT
Project team
Account
- Draft hợp đồng, ICF, báo giá và gửi kế toán review
- Gửi HĐ cho KH và nhận review & feedback của KH về HĐ
- Revise HĐ - gửi KT review R2 và push khách hàng confirm hợp đồng
- Gửi BBNT và ICF + liquidation
Communication
- Nghiệm thu
- Cung cấp hợp đồng cho kế toán
- Thu thập hóa đơn (nếu có)
- Đề nghị thanh toán cho supplier trước / sau khi triển khai dịch vụ
Production
- Ký hợp đồng với supplier
- Đề nghị thanh toán
- Nghiệm thu
- Push hóa đơn
- Thanh toán, thanh lý
KOL
- Làm nghiệm thu và report.
Thời gian: 1-3 ngày
- Follow timline thanh toán theo hợp đồng.
Kế toán
- Duyệt thanh toán cho supplier
- Review ICE, quotation, Hợp đồng
- Xuất hóa đơn khi nhận được hợp đồng bản cứng
- Review ICF, Liquidation, BBNT
- Nhận BBNT bản cứng, xuất hóa đơn phần còn lại
-