Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Utilizarea echipamentelor de birotică - Coggle Diagram
Utilizarea echipamentelor de birotică
definiția biroticii
efectuiază Lucrari specifice activitatilor de birou.
este ramură a informaticii care studiază folosirea calculatoarelor în munca de birou și în activitățile conexe acesteia. (< fr. bureautique)
Ansamblu de tehnici informatice (calculator, xerox, telefon, telefax etc.) folosite în activitățile administrative, de secretariat etc
noțiuni de bază
cerințe
principii
metode eficiente de efectuare
sectretariat
documentația
birou
echpamente de birou
aparat auxiliar
manager
secretar
aparat de conducere
director adjunc
manager șef
director
ansamblu de tehnici
din domeniul informaticii
stiluri de conversații-comunicare
echipamanete de birou
tipuri
definitia
echipament de birou tehnic care facilitează și accelerează documentația și activitățile administrative și de gestionare. Tehnologia de birou a devenit o sursă semnificativă de inovație tehnică și este încă în curs de dezvoltare rapidă.
ce operatii facem asupra datelor
redactare/modificare
stocarea
transiterea
creare/intoducere
secritariat
1) Organ care îndeplinește funcții de organizare și conducere curentă. ~ul O.N.U.
3) Grup de persoane, de obicei alese, însărcinate să elaboreze hotărârea unei ședințe sau să scrie procesul-verbal
tipuri funcției de sectretar
secretar oficiu
asistent personal al conducatorului
secretar recepție
cerințe pu secretar norme eticheta
drescod
raspunde la apeluri de telefon cit mai rapid si corect <4 sunete
(După ce ridicați telefonul, trebuie să salutați apelantul chiar înainte ca acesta din urmă să aibă timp să vorbească și apoi să vă numiți instituția, departamentul și funcția. Când răspundeți la un apel, trebuie să vă prezentați întotdeauna. Oamenii vor să știe cu cine vorbesc. Salutul poate urma spectacolul.)
Buna
ziua!
modul de conversație
orice intrebare cere sa fie soluționată în mod obligatoriu
conversație este finisată de cel care a sunat
să eie rămas bun la final de conversație
responsabilități pu secretar
organizează intilniri, ședințe, consilii etc
Notificarea participanților la intilnire, organizarea tematicii zilei
asigură prezența ustensile pu oficiu
pregătirea și verificarea protocolului evenimentului
lucru cu documentația: verifică executarea sarcinilor de către lucrători și îndeplinește tot în timp stabilit
momente complicate
avantajele funcției
Lucrul in oficiu ,conditii de lucru bune
dezavantajele funcției
Dependența în activitate de șef
Salariu mic [ Salariul variază pentru majoritatea lucrătorilor în Secretari executivi în domeniul administrativ - din 1.865,63 RON la 3.404,48 RON pe lună - 2021 ]
prioritar sunt persoane tinere (moftul directului)
flux de personal
la intreprinderi mici nu avansezi
2) Serviciu, într-o întreprindere sau într-o organizație, care se ocupă cu lucrul de cancelarie.
avantaje automatizării biroului
1.Automatizarea de birou poate realiza mai multe sarcini mai rapid.
2.Elimina necesitatea unui personal mare.
3.Pentru stocarea datelor este necesara mai pu?ina stocare.
4.Mai multe persoane pot actualiza datele simultan �n cazul modificarilor programului.
obiectivele biroticii
principii biroticii
etichetă
funcțiile sistemului birotic
structura sistemului birotic
ECHIPAMENTE
USTENSILE, MATERIALE
SECRITARIAT