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Administración de instituciones educativas - Coggle Diagram
Administración de instituciones educativas
3.Planeación
¿Qué es?
Es una actividad clave para cualquier empresa en la que la aplicación de los principios de factibilidad, objetividad, cuantificación, flexibilidad, unidad y cambio de estrategias es imprescindible para planear correctamente las actividades en fortalezas.
Tipos de Planeación
Operacional
Se refiere a una sección, es a corto plazo, se realiza con base en la planeación táctica y en niveles de función operativa.
Académica
Se refiere a los contenidos, programas, recursos y herramientas para la institución.
Táctica
Es responsabilidad de los mandos inmediatos o jefes de área, su finalidad es lograr el plan estratégico; se refiere a una área especifica de la institución educativa y puede ser a mediano o corto plazo.
Administrativa
Comprende las actividades de administración que apoyan el funcionamiento de la institución. Incluye todos los aspectos del manejo de recursos financieros y materiales de la escuela.
Estratégica
La realizan los altos directivos para establecer las directrices y los planes generales de la institución generalmente es a mediano y largo plazo.
Escolar o técnica
Comprende la planeación de las actividades referentes a los educandos.
Principios para planear
3.Flexibilidad
En los planes académicos y administrativos, deben considerarse márgenes de holgura que consideren imprevistos, y que proporcionen nuevos curos de acción que se adapten fácilmente a las condiciones.
4.Cuantificación
Tanto el plan estratégico como los planes tácticos y operativos deben explicarse en términos numéricos y cifras exactas.
2.Objetividad
Los planes de escuela, deben basarse en datos objetivos y precisos para tener una mayor probabilidad de éxito.
Unidad
Todos los planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico.
1.Factibilidad
Los planes académicos deben tener:
Los planes deben ser posibles.
La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que hay en el medio ambiente.
Del campo de estrategias
Siempre debe considerarse planes arteros para un escenario optimista, otro realista y uno pesimista.
5. Organización.
¿Qué es?
Es el establecimiento de la estructura y procesos necesarios para la sistematización racional de recursos, mediante la determinación de jerarquías, funciones y actividades, con el fin de simplificar el trabajo.
El propósito de la organización es simplificar el trabajo, así como coordinar y optimizar funciones y recursos.
Principios
De la misión: Todas y cada una de las actividades establecidas en una escuela deben servir para lograr la misión de la institución.
Especialización: La división del trabajo propicia mayor eficiencia.
Jerarquía: Cualquier institución deberá definir claramente los niveles de jerárquicos y la autoridad de cada puesto con la finalidad de propiciar orden y disciplina, y eliminar fugas de responsabilidad.
4.Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
6.Difusión: Las obligaciones de cada puesto, la filosofía organizacional, los manuales, deben estar a disposición de todos aquellos miembros de la escuela, al fin que se proporcione la comunicación y la coordinación.
7.Amplitud o tramo de control: hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un directivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones efectivamente.
8.De la coordinación: Las áreas y departamentos siempre deberán mantenerse en armonía.
Continuidad: Una vez que se ha establecidola estructura organizacional de la institución, requiere mantenerse, mejorarse y adaptarse a las condiciones del medio ambiente.
Modelos de organización
-Organización lineal o militar: Se caracteriza porque la toma de decisiones se concentra en una sola persona, y tiene la responsabilidad y autoridad centralizada.
-Organización lineofuncional: La autoridad y responsabilidad se trasmiten a través de un solo jefe para cada función que está especializada en diversas áreas.
-Organización staff: Este tipo de organización no podré autoridad de línea directa sobre el personal, o poder para implantar decisiones.
-Organización por comités: Comenté en asignar proyectos o funciones a un equipo del personal que se reúne y se compromete para hacer propuestas en relación con los proyectos que se encomienden.
Organización matricial: Consiste en cambiar la departamentización funcional con la staff y la proyectos.
Tipos de departametización
Funcional, 2. Por servicios, 3. Geográfica o por campus y 4. Por divisiones.
6- Dirección y liderazgo educativo
¿Qué es?
La dirección es trascendental porque a través de ésta se ejecutan todas las fases de la administración.
La dirección es la ejecución de los planes mediante la guía de los esfuerzos del personal a través de la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y el liderazgo.
Etapas del proceso de dirección:
Toma de decisiones.
Integración
Dirección
Motivación
Comunicación
Liderazgo
Principios
De la resolución de conflicto
Aprovechamiento del conflicto
Impersonalidad de mando
Coordinación de intereses.
De vía jerárquica.
Selección del personal:
Reclutamiento
Selección
Introducción o inducción
Capacitación y desarrollo
Etapas del proceso de toma de decisiones:
1.Definición del problema.
2.Determinación de alternativas
3.Selección y evaluación de alternativas.
4.Implantación.
5.Evaluación de resultados.
Técnicas de dirección:
Cualitativas o heurísticas: Dependen de la opinión o de la experiencia de las personas que las toman.
Cuantitativas: Se fundamentan en la aplicación de las matemáticas y la estadística en la toma de decisiones.
7. Control
¿Qué es?
Es la fase del proceso administrativo a través del cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.
Importancia
Establece medidas para prevenir y corregir errores.
Determina y analiza las causas que pueden originar desviaciones,
para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
Es la base al reiniciarse al proceso de planeación.
Minimiza errores con la consecuente reducción de costos y tiempo.
Principios
Equilibrio: Por cada grado de delegación debe establecerse
el grado de control correspondiente.
Los indicadores de actuación o estándares sirven de patrón
para evaluar los resultados.
Oportunidad: El control que no te es oportuno carece de validez y no cumple con su propósito; para que sea eficaz , requiere ser oportuno y propiciar que se aplique antes de que se efectúen errores, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.
Desviaciones:Deben ser analizadas para detectar las causas que las originaron, al fin de tomar medidas necesarias para evitarlas.
Costeabilidad:
Un sistema de control debe justificar el costo que éste representa en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que reporte.
Excepción
En este principio se sustenta en métodos probalísticos y estadísticos; postula que el control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales y representativas, a fin de reducir costo y tiempo.
Función controlada:
Este principio postula que el responsable de aplicar el control no debe estar involucrado con la actividad que se controla.
Etapas de control:
Definición de estándares, Medición de resultados, Corrección y Retroalimentación.
Tipos de control.
Control preventivo: se efectúa antes de realizar las actividades.
Control concurrente: Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades.
Control posterior: Se indica después de haber realizado las actividades planteadas.