Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Класифікація документів - Coggle Diagram
Класифікація документів
За способом фіксації:
Письмові – рукописні або виготовлені за допомогою друкарських пристроїв та розмножувальної техніки.
Графічні – документи, в яких зображення об’єктів передано за допомогою ліній, штрихів, світлотіні (графіки, рисунки, малюнки, схеми, плани).
Фото- і кінодокументи – створені способом фотографування й кінематографії
Фонодокументи – створюються за допомогою будь-якої системи звукозапису і відтворюють звукову інформацію
За найменуванням:
-накази,
-анкети,
-положення,
-відомості,
-протоколи,
-інструкції,
-правила,
-статути,
-звіти,
-акти,
-плани,
-заяви
За походженням:
Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють.
Особисті документи створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності.
За місцем виникнення:
Внутрішні
Зовнішні
За напрямом:
Вхідні
Вихідні
За функціональним призначенням:
-нормативно-правові (закони, підзаконні нормативно-правові акти);
організаційні (положення, статути, інструкції, правила);
розпорядчі (постанови, ухвали, розпорядження, накази );
документи з кадрово-контрактних питань (автобіографії, заяви, контракти, угоди тощо);
довідково-інформаційні (акти, відгуки, висновки, довідки, службові записки (доповідні й пояснювальні), запрошення (повідомлення), звіти, оголошення, плани, протоколи, витяги з протоколів, службові листи, списки, переліки тощо);
За формою:
Стандартні – це документи, які мають однакову форму і заповнюються в певній послідовності й за обов’язковими правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення).
Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадкові для розв’язання окремих ситуацій. Їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви).
За ступенем гласності:
Для загального користування
Для службового користування (ДСК)
Секретні (С)
Секретні (С)
За терміном виконання:
Звичайні безстрокові – це такі, які виконуються в порядку загальної черги.
Для термінових установлено строк виконання. До них зараховують також документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма, телефонограма).
До дуже термінових належать документи, які мають позначення «дуже терміново».
За терміном зберігання:
Тимчасового ( до 10 років)
Тривалого (понад 10 років)
Постійного зберігання
За стадіями створення:
Оригінал – це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи, і в разі потреби його засвідчено штампом та печаткою.
Копія – це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов’язково робиться помітка вгорі праворуч «копія». Різновидами копії є відпуск, витяг, дублікат.
За складністю (кількістю відображених питань):
Прості
Складні
За носієм інформації:
-на папері,
-диску,
-фотоплівці,
-магнітній стрічці,
-перфострічки,
-дискети