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La estructura de la empresa - Coggle Diagram
La estructura de la empresa
Definición de Organización
Implica estructura de funciones de manera intencional y formalizada
Dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas
Disponer y destinar el trabajo para lograr los objetivos de manera eficiente
para estructurar una empresa
Conocer la división del trabajo que predomina
Analizar como se coordinan las diferentes tareas
Propósito y naturaleza de la organización
Organigrama
Define gráficamente puestos y organización de la compañía
Organización Formal e informal
Organización formal
estructura planificada de forma deliberada de los papeles a desempeñar por las personas en una organización
Organización informal
las personas buscan ser aceptadas, sentirse solidarias con otras, protección ser escuchadas.
Los componentes comparten objetivos, valores filosofías, tienen sentido de pertenencia al grupo y desarrollan sus normas de funcionamiento, permisos y castigos
Estructura clásica
Lineal
Caracteristicas
Cada persona recibe ordenes de un solo jefe
Prevalece el principio de jerarquía y subordinación absoluta a su inmediato superior
Inconvenientes
Sobrecarga a personas con deberes y responsabilidades
Excesiva rigidez que no permite que se implanten las ventajas de la especialización
Funcional
Caracteristicas
Se basa en las ideas de Taylor, la mayor productividad de un obrero se alcanza rompiendo la unidad de mando
autoridad en los especialistas
El subordinado recibe ordenes, asistencia e instrucciones de varios jefes, cada uno desarrolla una función particular
Inconvenientes
Conflictos de competencias
Dificultad para atribuir potestad de decisión
Retrasos en la acción debido al fraccionamiento de control y responsabilidades
Mixta o Staff
Caracteristicas
Idea de Hery Fayol, incorporación de "estados mayores" compuestos de asesores especialistas y preservando la cadena de mando
Los especialistas no poseen autoridad en la línea de ordenes
El subordinado recibe ordenes, asistencia e instrucciones de un solo jefe, que toda decisiones tras escuchar las opiniones de los asesores especialitas
Estructuras Modernas
Matricial
Características
Solución de compromisos entre las estructuras, funcional y por producto
Objetivos Precisos: roles claros, equilibrio de poder, prioridad a los conocimientos y a la información, gerentes experimentados y con liderazgo
Definir controles de respeto a coste de, tiempo, calidad y resultado
Necesidad de recompensas adecuadas
Inconvenientes
Conflictos entre gerentes funcionales y de producto cuando se tienen recursos limitados
Ambigüedad de roles que ocasiona estrés
Falta de equilibrio entre autoridad y poder entre los directivos funcionales y de producto
Incremento de costes de administración al tener que dejar las cosas claras por escrito
Necesidad de reunirse a menudo
Por proyectos
Características
Utilizado por organizaciones muy técnicas que requieren planificación, investigación y coordinación
Son proyectos AD HOC
Los componentes pueden estar formado por parte de varios proyectos al mismo tiempo
Libre forma
Características
Orgánicos o naturistas
La estructura se adapta a las necesidades del momento y de la situación
Requieren labor en equipo, autocontrol, iniciativa, juicio independiente, comunicación abierta, sensibilidad, gente joven de espíritu y dinámica
Partes fundamentales de una organización
Núcleo operaciones
Componente administrativo
Directivos
Ápice estratégico
Línea Media
Analistas
Tecnoestructura
Staff de apoyo
Ideología