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Organización dentro de las empresas - Coggle Diagram
Organización dentro de las empresas
La organización de las empresas
Organigramas, representación gráfica
de la organización
Son esquemas que permiten la visualización gráfica simple y directa de la estructura de la organización
Los organigramas representan
La estructura jerárquica, que define los diversos niveles de la organización.
Los canales de comunicación que relacionan los órganos.
Los órganos que componen la estructura
La organización formal de las empresas
Es la organización diseñada y planificada de forma consciente por la dirección, en función de los objetivos
que se quieren conseguir y de los medios disponibles.
Indica la posición de cada trabajador respecto al resto de trabajadores, sus tareas, con quién se comunica, quiénes son sus jefes y quiénes sus subordinados.
Relaciones que reflejan los organigramas
Relaciones funcionales.
Un cargo actúa sobre elementos no ligados directamente a el, solo en asuntos específicos.
Relaciones de staff o de apoyo.
Formado por personas o departamentos que no mandan directamente a los niveles jerarquices inferiores, sino solo pueden asesorar.
Relaciones en línea o jerárquicas.
Jerarquización en la cual los superiores son obedecidos por sus subalternos.
Relaciones de comunicación.
Transmiten información ascendente o descendente.
Tecnoestructura
Conjunto de técnicos o profesionales que dirigen las grandes empresas.
Clases de organigramas
Según su extensión
–Generales: proporcionan una visión del conjunto de la empresa.
– Parciales: reflejan uno o varios departamentos.
Según su contenido
-Estructurales: reflejan todos o parte de los departamentos y sus conexiones
-Funcionales: indican la función de cada puesto.
-Personales: reflejan la persona que ocupa cada puesto y su rango.
Modelos organizativos y recursos
humanos
Organización funcional
Una forma de organizar la empresa es mediante su división en áreas en función de las actividades que realicen; esto se denomina departamentalización.
Está basada en la autoridad: cada miembro de la organización sabe quién está por encima de éo
Características de la Organización funcional
Unidad de mando
La organización se basa en la especialización
La dirección centraliza la toma de decisiones y la coordinación
Departamentos de la empresa
Departamento comercial
Departamento técnico
Departamento financiero
Departamento de Recursos Humanos
Departamento Administrativo
Organización mixta
Aparece cuando confluyen productos, mercados y clientes muy diferentes entre sí, que han de gestionarse
por separado
Organización divisional
Se fundamenta en la existencia de una serie de divisiones o áreas
semiautónomas y una administración central encargada de diseñar las estrategias de la empresa, la asignación de los recursos y el control de la organización
Las divisiones pueden realizarse según diferentes criterios
Tipo de clientes
Mercados
Productos o servicios
Nuevas formas de organización
. Organización pirámide invertida
Esta forma de organización esta conformada por la atención
a los clientes y la motivación del personal del área de ventas.
Organización virtual o en red
Surgen por la subcontratación. Este tipo de organización constituye un pequeño grupo ejecutivo, encargado de contratar en el exterior la mayoría o la totalidad de sus actividades productivas y comerciales
Organización en trébol
Formada por:
Subcontratación
Incluye todo el trabajo no esencial para la empresa que se subcontrata con empresas o trabajadores autónomos, especialistas en estas tareas.
Trabajo flexible
Constituido por los trabajadores con contratos temporales o a tiempo parcial, contratados según las necesidades de producción.
Núcleo
Es el elemento fundamental, integrado por las personas mejor cualificadas cuyas funciones son indispensables para la empresa.
Organización informal
Da lugar a una serie de relaciones que no tienen porque coincidir con las establecidas en la organización formal, y no se reflejan en el organigrama de la empresa.
Relación entre las organizaciones formal
e informal
La unión de ambas organizaciones conforma la estructura real de una empresa. Ambas son esenciales para el buen funcionamiento a pesar de que cumplan distintas funciones.
La organización informal influye en la organización formal ya que al establecerse la organización formal se puede conocer el funcionamiento de la estructura informal, puesto que así se puede mejorar el funcionamiento de la formal
La organización informal proporciona, en muchas ocasiones, la satisfacción que no se puede obtener de la organización formal.
En toda organización existen líderes formales e informales. Los líderes formales tienen un
cargo que les confiere autoridad; mientras que los líderes informales poseen cualidades personales que les otorgan autoridad entre sus compañeros