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Planeacion Administrativa, Francisco Luvan Franco Aguilar 1A - Coggle…
Planeacion Administrativa
Planeacion adminsitrativa
Eleccion
La planeación implica determinación, el análisis y la selección de la decisión mas adecuada.
Cursos Alternos de Accion
Al planear es necesario determinar los diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.
Objetivos
El aspecto fundamental es, determinar los resultados
Futuro
La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos, preparándose para contingencia y trazando actividades futuras.
Naturaleza de la planeacion
Aspectos principales
Es requisito para la organización ejecución y control.
Es una función de todo ejecutivo
Contribuye en forma positiva a lograr objetivos.
persigue la eficiencia de los planes
Importancia de la planeacion
Prepara a la empresa para garantizar el exito
Condiciona a la empresa en el ambiente que lo rodea
Reduce los niveles de incertidumbre en un futuro
propicia el desarrollo de la empresa, por medio de la utilización de los medios de recursos.
Mantiene un sistema racional
Mantiene una visión positiva hacia el futuro
permite al ejecutivo evaluar las alternativas antes de una decisión
suminstra las bases para el funcionamiento de la empresa
proporciona los elementos para mantener el control
disminuye los problemas y aumenta el rendimiento del administrador
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones
Reduce el riesgo y aumenta la oportunidad
Promueve la eficiencia y la improvisacion
Características de la planeación
Es sistemica
Es repetitiva
Es alternativa
Es una tecnica ciclica
Es racional en la toma de deciciones
Es una funcion adminsitratica e interactua con: Organisacion, Direccion y control.
Orientado al futuro
Es una técnica de coordinación e integración
Proceso permanente y continuo
Es una técnica de cambio e innovación
Ventajas de la planeacion
Contesta a las preguntas "y que pasa si...."
proporciona una base para el control
Señala la necesidad de cambios futuros
Ayuda al gerente a obtener estatus
Requiere actividades con orden y propósito
Desventajas de la planeación
Tiene barreras psicológicas
Ahorra iniciativa
La planeacion cuesta mucho
Demora las acciones
Esta limitada a la exactitud de la informacion y de los hechos futuros
Tiene ilimitado valor practico
Principios de la planeacion
El principio de la unidad
El principio de la factibilidad
El principio de la flexibilidad
El principio del compromiso
El principio de la precision
Principio de factor limitante
principio de racionalidad
principio de inherencia
Principio de la universalidad
Tipos de planeacion
Politicas
Procedimientos
Estrategias
Reglas
Objetivos
Programas
Propósito o misiones
Presupuestos
El tiempo de planeacion
Mediano plazo
Es de 1 a 3 años
Largo plazo
Mas de 3 años
Corto plazo
Generalmente es de 1 año
Proposito de la planeacion
Propósito afirmativo
Es aquel donde se planeta que se debe elevar respecto al nivel de éxito de la organización
Propósito de coordinación
Por medio de este la planeación busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, los cuales permitían generar una eficiencia
Proposito protector
Es aquel que minimiza el riesgo, reduciendo las incertidumbres que rodean los negocios y aclara las consecuencias de una acción administrativa
Partes del proceso de planeacion
Recursos
Determina tipos(humanos, técnicos, de capital) y cantidades de recursos que se necesitan; definir como se habrán de adquirir o generar y como habrá de asignarse a las actividades
Realizacion
Diseñar los procedimientos para tomar decisiones, así como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse
Medios
Elegir politicas, programas, procedimientos y practicas con las que han de alcanzarse los objetivos
Control
Diseñar un procedimiento para prever o detectar los errores fallas del plan, así como para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad
Fines
Especificar metas y objetivos
Pasos de la planeacion
Determinación de cursos alternativos de acción
selección de un curso de acción
consideración o desarrollo de premisas
Formación de planes derivados
Establecimiento de objetivos
Impresión numérica de los planes a través del presupuesto
Conciencia de una oportunidad
Francisco Luvan Franco Aguilar 1A