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ESTRUCTURA Y DISEÑOS ORGANIZACIONALES, ¿Qué significa organizar?, ¿Qué es…

- - - - Autoridad de línea: autoridad que faculta a un gerente a dirigir el trabajo de un empleado
      - Autoridad de staff:cargos con cierto grado de autoridad que se crean para apoyar, asistir y asesorar a quienes poseen la autoridad en línea.
    - - Director general
        
        Asesores legales
        
        Asesores informáticos
        
        Director de producción
        
        Empleado de producción
        
        Director marketing
        
        Empleados marketing
        
        Director financiero
        
        Empleados financiero
        
        Director de RRHH
        
        Empleados RRHH
    - - Estructura en la que cada empleado se reporta solamente a un gerente
    - - Autoridad:es un derecho, su legitimidad se basa en la posición de la figura de autoridad en la organización.
      - Poder: se refiere a la capacidad individual de influir en las decisiones
    - - Poder coercitivo
        
        Poder basado en el temor.
      - Poder de recompensa
        
        Poder basado en la capacidad de distribuir algo valioso para los demás.
      - Poder legítimo
        
        Poder basado en la posición que se ocupa en la jerquía formal.
      - Poder experto
        
        Poder basado en la experiencia, las habilidades especiales o el conocimiento.
      - Poder de referencia
        
        Poder basado en la identificación con una persona que tiene recursos o rasgos personales deseables.
  - - - Grado en que la toma de decisiones se realiza en los niveles más altos de organización
    - - Grado al que los gerentes de niveles inferiores intervienen o realmente toman decisiones
  - - - Para saber a cuaántas personas se puede administrar depende de:
        
        Experiencia y capacitación de los empleados
        
        Similitud en tareas de empleados
        
        Complejidad de tareas
        
        Proximidad física de empleados
        
        Cantidad y tipo de procedimientos estandarizados
        
        Sofisticación del sistema de información gerencial de la organización
        
        Fortaleza del sistema de valores de la organización
        
        Estilo administrativo del gerente
  - - - Las tareas se agrupan en:
        
        Por cliente
        
        Agrupa a los empleados de acuerdo con los problemas y las necesidades de los clientes ( ventas al mayoreo, al menudeo y al gobierno).
        
        Geográfica
        
        Agrupan a los empleados en función de las regiones que atienden (norte, sur, medio, oeste, este).
        
        Por producto
        
        Agrupa a los empleados en función de las principales áreas de productos existentes en la corporación (como calzado para dama y caballero, ropa y accesorios).
        
        Por proceso
        
        Agrupan a los empleados en función al flujo del trabajo o del cliente (pruebas, pagos).
        
        Funcional
        
        Agrupa a los empleados con base en el trabajo realizado (por ejemplo, ingeniería, sistemas, contabilidad, etc).
    - - Equipos interfuncionales: Equipos compuestos por individuos de varios departamentos que trabajan traspasando las líneas departamentales tradicionales.
  - - - Tiene dos perspectivas
        
        Tradicional
        
        Permite a las organizaciones utilizar de manera eficiente la diversidad de habilidades de su fuerza laboral.
        
        Se pensaba que conduciría a incrementos significativos en la productividad.
        
        Cada individio se "especializa" en una parte de la actividad.
        
        Actual
        
        Es considerada como un mecanismo de organización porque ayuda a los empleados a ser eficientes.
        
        Aunque existen empresas que la utilizan muy poco y en su lugar ofrecen a los empleados una amplia gama de tareas por realizar.
- - - - Ventajas
        
        Los empleados se involucran mas y se les dota de mayores facultades, se reducen las barreras entre las áreas funcionales
      - Desventajas
        
        No existe una cadena de mando clara, se presiona a los equipos para que tengan un mejor desempeño
  - - - Ventajas
        
        Tiene un diseño fluido y flexible, capaz de responder a los cabios de entorno, la toma de decisiones es mas rápida
  - - - Desventajas
        
        complejidad para asignar personas a los proyectos, conflictos de personalidad y referentes a las tareas
  - - - Ventajas
        
        Gran capacidad de respuesta y flexibilidad, utiliza un talento donde quiera que éste se encuentre
      - Desventajas
        
        Falta de control, dificultad de comunicación
  - - - Ventajas
        
        El conocimiento se comparte por toda la organización, fuente sostenible de ventaja competitiva
      - Desventajas
        
        Renuencia por parte de los trabajadores a compartir conocimientos por miedo a perder su poder, muchos empleados experimentados a punto de jubilarse
- - - - Fortalezas
        
        Rápida, flexible, mantenimiento poco costo, clara rendición de cuentas
      - Debilidades
        
        Deja de ser adecuada a medida que la
        organización crece, Es riesgoso depender de una sola persona
  - - - Fortalezas
        
        Ventajas de ahorro en costos gracias a la especialización, los empleados se agrupan con quienes realizan tareas similares
      - Debilidades
        
        Perseguir metas funcionales puede ocasionar que los gerentes pierdan de vista lo que es mejor para toda la organización, los especialistas funcionales se aíslan y tienen poco conocimiento de lo que hacen otras unidades
  - - - Fortalezas
        
        Se enfoca en resultados, Los gerentes de división son responsables de lo que sucede con sus productos y servicios
      - Debilidades
        
        La duplicación de actividades y de recursos aumenta los costos y reduce la eficiencia