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"Reclutamiento y Selección de Personal" - Coggle Diagram

- - - - Revisión de documentación y que el candidato reúna los requisitos básicos.
    - - Se usa para conocer los datos del solicitante y proporciona la información necesaria para llevar a cabo la entrevista inicial.
    - - Sirve para determinar si el candidato reúne los requisitos del perfil del puesto. La entrevista previa se utiliza para hacer una evaluación rápida de qué tan aceptable para el puesto es el candidato. Es conveniente que, previo a la aplicación de los exámenes de admisión, se verifiquen las referencias más importantes del solicitante: trabajos anteriores y perfil en redes sociales para tomar la decisión de si se le aplican o no los exámenes.
    - - Las pruebas y exámenes de admisión son indispensables para evaluar las capacidades, aptitudes y competencias de los candidatos.
    - - Su objetivo es comprobar la autenticidad de la información y evaluar aspectos más específicos acerca de las competencias del candidato.
    - - Su finalidad es verificar las competencias del aspirante.
    - - La realiza con el jefe inmediato para constatar que reúne todos los requisitos.
    - - Consiste en la investigación de antecedentes y verificación de referencias, se comprueba la veracidad de la información proporcionada en la solicitud y la entrevista.
    - - Es importante contar con información sobre el estado de salud físico del empleado; para ello se recurre a clínicas o consultorios médicos.
    - - Cuando el candidato ha aprobado todas las etapas anteriores, se realiza la entrevista de contratación en la que se le informa su aceptación y las condiciones de trabajo y del puesto.
    - - Es la introducción y bienvenida hacia la empresa, los compañeros y el puesto.
- - - - Una política es una orientación permanente que proporciona guías generales para canalizar la acción administrativa en direcciones específicas. Cuando no existen políticas a seguir, la gente estará expuesta a cometer ciertos errores que fácilmente se podrían evitar, las políticas deben ser por escrito, claras y precisas. En el caso de las políticas de personal, éstas tienen como finalidad mostrar la extrema importancia que la dirección superior ha dado a la contratación de personal competente y al establecimiento de una guía adecuada para las acciones. Por ejemplo: edad mínima y máxima, preparación indispensable, incentivos y premios, pensiones, servicios o cualquier otra orientación al respecto.
    - - Las actividades de reclutamiento empiezan con una amplia comprensión del puesto por cubrir. Solo después de que esta comprensión se ha alcanzado, podrá ser reducido en forma inteligente el número de empleados potenciales. El análisis de puestos es una técnica que se usa comúnmente para obtener una comprensión de un puesto. Básicamente el análisis de puestos es un procedimiento que tiene como finalidad determinar: 1. Qué actividades aplica un puesto y 2. Qué tipo de individuo debería ser contratado para ejecutar el trabajo.
    - - Este documento es una forma que contiene datos importantes sobre el puesto: la unidad orgánica, edad del candidato, grado mínimo de estudios, experiencia, salario, entre otros. La requisición de personal la envía el departamento solicitante al jefe de departamento de recursos humanos, con el propósito de que en el tiempo justo y con base en las necesidades específicas se le suministre del personal necesario
  - - - • Sindicatos.
        
        Por la reglamentación del contrato colectivo de trabajo, ésta es por necesidad una de las principales fuentes en lo que respecta al personal sindicalizado. Funciona en el momento que la empresa requiera personal para una vacante o vacantes que entran en el dominio del sindicato.
      - • Archivo o cartera de personal
        
        Se integra con las solicitudes que se presentaron en periodos de reclutamiento anteriores y que fueron archivados, probablemente en una base de datos computarizada, sin haberse utilizado porque se cubrió la vacante en cuestión. Algunas de estas solicitudes tienen las características requeridas por el puesto vacante, y el reclutador deberá echar mano de ellas cuando las circunstancias lo ameriten. Desgraciadamente, es probable que esta base de datos no se encuentre actualizada desde la última vez que se consultó. En específico el registro, que son los datos de la persona, podría estar caduco o simplemente es posible que la persona ya no esté disponible.
      - • Familiares y recomendados.
        
        Se hace uso de esta fuente cuando se boletinan las vacantes entre los propios trabajadores, a fin de establecer contacto con familiares o conocidos que reúnan las características o requisitos del puesto vacante, si es que la política de la empresa lo permite.
      - • Promoción o transferencia interna de personal.
        
        Esto sucede cuando el reclutador estudia las plantillas, los inventarios de recursos humanos o la historia laboral del personal, con el objetivo de determinar si existe o no un candidato viable para ser promovido (ascendido en forma vertical) o transferido (en forma horizontal), según el caso, al puesto vacante. Se consideran tanto aspectos de conocimientos como de aprendizaje y responsabilidad o, en su defecto, la capacidad para desempeñar el puesto.
    - - • Profesionales y educativas.
        
        Son instituciones que se dedican a la preparación de profesionales en las diferentes áreas científicas y tecnológicas, y pueden ser universidades, escuelas comerciales, profesionales, tecnológicos, institutos, etc. Todas ellas cuentan con guías de carreras en las que el reclutador puede conocer los programas académicos y las carreras profesionales que en ellas se imparten, así como su ubicación. En estas organizaciones se pueden encontrar personas capacitadas en determinada profesión o especialidad, que satisfagan las necesidades de la empresa.
      - • Asociaciones profesionales.
        
        Cuando se requiere personal con experiencia en determinado campo científico, tecnológico o profesional, el reclutador puede tener contacto con las distintas asociaciones profesionales, que proporcionan información acerca de la experiencia y actividades que desarrollan sus miembros. Algunos ejemplos son: Asociación de Ingenieros Mecánicos Electricistas, Asociación de Psicólogos Industriales, Asociación de Licenciados en Administración, Colegio de Contadores, entre otras.
      - • Bolsas de trabajo.
        
        Son organizaciones que se dedican a proporcionar información con respecto a las vacantes en diversas empresas o centros de trabajo, y que prestan servicios de manera gratuita para el trabajador; a ellas puede recurrir también la empresa y solicitar candidatos. Por ejemplo: la bolsa universitaria de trabajo, bolsas de trabajo de diferentes cámaras y organismos gubernamentales.
      - • Agencias de colocación.
        
        Estas agencias no cobran al candidato, sino a la empresa. La tarifa consiste en un mes de salario de la persona que colocan. En otros casos, como cuando el empleo es a nivel ejecutivo, cobran desde 10 hasta 30 por ciento del salario anual integrado. Por ejemplo Man Power, Top Personal, Shore y Asociados, etc.
      - • Outsourcing.
        
        Este tipo de fuente de reclutamiento tiene un amplio uso hoy en día, ya que se trata de empresas que no sólo facilitan la obtención de personal especializado en puestos de alta tecnología, difíciles de conseguir; sino que ahora se están utilizando como sustitutos patronales mientras prueban la pericia y actitudes de los empleados o como una manera de evitar tener relación laboral con los mismos y así aparentar tener menos gente en las plantillas, aduciendo que pertenecen a la empresa bajo la que tienen la relación laboral.
      - • La puerta de la calle.
        
        Esto ocurre cuando un candidato se presenta sin que haya existido algún aviso para él por parte de la empresa; es decir, el candidato acude de manera espontánea. Existen algunas empresas que por sus características e importancia en el medio fungen como fuentes naturales, como por ejemplo las instituciones bancarias, empresas comerciales y empresas departamentales, entre otras.