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Etapa de Planejamento - Coggle Diagram
Etapa de Planejamento
Preenchimento das estimativas e inclusões nos processos de licitação
Memorando de solicitação de aquisição
Disponibilidade orçamentária
Disponibilidade de saldo em pregão
Previsão no Plano Anual de Trabalho (PAT)
Emissão do empenho
Cadastrar documento no SIPAC
Despacho favorável
Acompanhar o trâmite do documento e registrar o despacho
Preenchimento das informações no sistema de compras
Emissão da autorização de fornecimento
Envio de e-mail para o fornecedor
Recebimento da encomenda no câmpus
Recebimento provisório
Durante as atividades não presenciais - O recebimento provisório está sendo feito pelo motorista do câmpus.
Atesto dos produtos
Comunicar área técnica
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Incorporação dos produtos
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Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio
Interagir com o fornecedor
Garantir que a entrega seja efetuada no prazo de 30 dias
Comunicar o Departamento de Administração
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Interagir com o fornecedor e acompanhar o processo até a chegada do produto ao câmpus
Em até 5 dias corridos após o recebimento do despacho favorável
O memorando é feito em conjunto com a área técnica
Coordenadoria de Materiais e Finanças
Estratégias para captação de necessidades
Comissão do Plano Anual de Trabalho
Captação de processos de licitação
Envolvimento dos coordenadores
Infraestrutura
Manutenção da unidade
Orçamento e financeiro
DAM
PROCESSO DE COMPRAS