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DECRETO 2609 DE 2012 - Coggle Diagram
DECRETO 2609 DE 2012
Decreta
Responsabilidad de la gestión de documentos: es responsabilidad de los servidores y empleados públicos así como los contratistas que presten servicios a las entidades públicas, aplicar las normas que en esta materia establezca el Archivo General de la Nación , y las respectivas entidades pública.
Coordinación de la gestión documental: coordinados por los respectivos Secretarios Generales o quienes hagan sus veces, a través de las oficinas de Archivo de cada entidad.
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Objetivos
- Contribuir a la eficiencia y la transparencia de la administración publica, utilizando los avances tecnológicos y la aplicación de las TIC en la archivística.
- responsabilizar a las entidades publicas, en la adecuada gestión de los documentos públicos, físicos y electrónicos.
- implementar y elaborar programas de gestión documental normalizados de los procesos técnicos para cumplir los objetivos del PGD y brinda los lineamientos para la gestión documental electrónica en las entidades del estado.
Habla
De los componentes del sistema de la gestión documental desde que se produce el documento hasta su conservación final, hace énfasis en la aplicación estricta de la normatividad.