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Procesos de Administración de Proyectos - Coggle Diagram
Procesos de Administración de Proyectos
Interacciones entre grupos de procesos comunes:
Dirección del proyecto:
Requiere reunir:
Herramientas
Técnicas
Habilidades
Requisitos
Conocimientos
Proceso:
Es el conjunto de acciones y actividades realizadas para lograr un:
Producto
Resultado
Servicio
Éxito del proyecto:
Para lograrlo es necesario determinar:
Procesos adecuados, enfoques adaptables, mantener compromisos, cumplir expectativas y equilibrar restricciones
Las restricciones mas importantes a considerar son:
Alcance, Cronograma, Presupuesto, Calidad, Recursos y Riesgos.
Categorías:
A su vez los proyectos puedes ser categorizados según los:
Procesos orientados al producto:
Procesos de la dirección de proyectos:
Grupos de procesos de administración de proyectos:
Cuenta con 5 fases:
Proceso de Ejecución:
Actividades realizadas para completar el trabajo
Cumple con las especificaciones
Proceso de Monitoreo y Control:
Rastrea, revisa y regula el desempeño del proyecto
Identifica áreas que requieran cambios y los realiza
Proceso de Planificación:
Establece el alcance y los objetivos
Desarrolla el plan de acción
Proceso de Cierre:
Finaliza todas las actividades
Cierra el proyecto o una fase del mismo
Proceso de Inicio
Define un nuevo proyecto
Involucra a los interesados
Integración de proyecto:
Conllevas las siguientes etapas:
Dirigir y gestionar el trabajo
Monitorear y controlar el trabajo
Desarrollo de plan de dirección a seguir
Control integrado de cambios
Desarrollar acta constitutiva
Cierre del proyecto
Acta Constitutiva:
Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto
En ella se establecen:
Enunciado del trabajo, Caso de trabajo, Acuerdos y Activos
SOW:
Descripción del producto, servicio o resultados esperados en el proyecto
Hace referencia a:
Necesidad de negocio, Descripción del alcance del producto y al Plan estratégico
Caso de Negocio:
Proporciona información necesaria para determinar si el proyecto es viable
Razones para generarlo:
Avance tecnológico
Requisito legal
Solicitud de un cliente
Impacto ecológico
Necesidad de la organización
Necesidad social
Demanda del mercado
Acuerdos:
Decisión tomada en común para definir la intención del proyecto
Técnicas de Facilitación:
Para la elaboración de un proyecto:
Resolución de conflictos
Solución de problemas
Tormenta de ideas
Gestión de reuniones
Activos de los procesos de la organización:
Sirven al director de proyecto como guía para la gestión del proyecto
Procesos, procedimientos y políticas establecidas dentro de la organización
Información histórica de proyectos pasados, planes, precios, cronogramas, información sobre riesgos y gestión en general