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Ordenação de Documentos na Atividade Bibliotecária, Amanda Farias…

- - - - Outra ideia importante é a ideia de que o suporte alteraria a tipologia documental; ao contrário, um livro, ao apresentar uma mensagem condicionada por uma forma de organização de conteúdos que o caracteriza, não deixa de ser um livro caso seja produzido em meio eletrônico.
        
        Para a identificação das necessidades de informação, é realizado diagnóstico do fluxo de produção e uso de informação no contexto das atividades que estão em questão. A partir do diagnóstico, é possível obter critérios que subsidiem a seleção de documentos.
        
        Em termos gerais, podemos considerar como atividades documentárias
        
        identificação das necessidades de informação
        
        seleção
        
        coleta
        
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        Como toda atividade de organização da informação, a ordenação deve ser orientada pelos objetivos institucionais, pelas características da coleção de documentos e pelas atividades do público-alvo para as quais certas informações podem ser utilizadas.
- - - - A classificação, em sentido geral, implica o processo intelectual pelo qual reconhecemos coisas que apresentam características semelhantes entre si, formando um conjunto em relação a outro conjunto de coisas. A classificação bibliográfica, por sua vez, é a operação intelectual que envolve a identificação de características dos documentos, reunindo os que apresentam características semelhantes e separando os que têm características diferentes. Para o agrupamento de documentos segundo o método classificatório, são adotados atributos como: tipologia documental (livro, periódico, bibliografia, dicionário, enciclopédia, patente), tipo de conteúdo (gênero literário, biografia), origem da literatura (espanhola, inglesa), público (crianças, mulheres), assunto, etc.
- - - - A partir da escolha dos atributos pode-se chegar a dois modos de ordenação: um de matriz sequencial e outro de matriz hierárquica. No primeiro, o resultado da ordenação de documentos é uma sucessão, pois os atributos escolhidos permitem a individualização do documento, situando-o linearmente em relação aos outros.
        
        No modo hierárquico, o resultado da ordenação de documentos se efetiva na proposição de agrupamentos documentais baseados em estruturas hierárquicas (classificatórias). Por meio dele os documentos são primeiramente agrupados, pois o que está em evidência são as características similares que os unem num mesmo grupo e os posicionam em relação
        aos outros grupos dentro da estrutura classificatória.
  - - - Alfabético: decorrente da escolha de atributos cuja nomeação se dá pelo emprego de palavras ou letras, como é o caso dos elementos de identificação dos documentos, como autor, título, série. Na ordem alfabética os documentos devem estar dispostos conforme a sequência a–z, segundo a ordem crescente das letras. A ordenação alfabética dos documentos se concretiza por sequências que, neste caso, geram agrupamentos, do que decorre que haja intercalação entre os itens de cada
        agrupamento. Embora possa ser empregada isoladamente, a ordenação alfabética é comum, por exemplo, para a ordenação de itens de uma
        classe (de assunto, por exemplo) ou para a disposição de obras literárias a partir de seus títulos.
      - Sistemático ou classificatório: materializa-se quando os atributos escolhidos compõem uma estrutura classificatória que permite que os documentos sejam ordenados obedecendo a uma estrutura de classes e subclasses que possibilita a intercalação de novos documentos dentro dos agrupamentos que obedecem a essa estrutura. Nesses casos os atributos podem ser o assunto, a tipologia documental (livro, periódico, bibliografia, dicionário, enciclopédia, patente), o tipo de conteúdo (gênero literário, biografia), a origem da literatura (espanhola, inglesa), o público (criança, mulher, idoso), a matriz linguística, a região geográfica, desde que elaborados segundo uma estrutura classificatória. A cdd e a cdu são exemplos bastante conhecidos de sistemas adotados.
- - - - Considerando os métodos de ordenação e os sistemas de localização, se o método classificatório implica localização relativa dos documentos, os outros métodos resultam em localização fixa ou relativa a depender
        do modo como são empregados.