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VALORACIÓN, EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN
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Valoración
"Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial” (DTA, 1993).
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Asegura:
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El control, valoración y migración de documentos electrónicos.
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Selección
Proceso mediante el cual se determina el destino final de la
documentación, bien sea para su eliminación o su conservación parcial o total.
Hay series y/o subseries documentales que no se conservan totalmente, pero que poseen valor informativo que se repite o se encuentra registrado en otras series y/o subseries documentales.
Para una buena selección deber de ser realizado por una persona con conocimiento de los documentos objeto del estudio.
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Eliminación
Resultado final en la valoración documental para los documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
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El AGN en Colombia
antes de la valoración, es la indagación de la entidad de las siguientes actividades:
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