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Mantendo o orçamento do projeto sob controle - Coggle Diagram
Mantendo o orçamento do projeto sob controle
Certifique-se de gerenciar e controlar os orçamentos com programação e entrega do projeto dentro do orçamento ou pelo menos abaixo do orçamento.
Tenha o orçamento configurado desde o inicio do projeto.
Depois do término da fase inicial, faça um estudo de viabilidade e faça seu negócio.
Boas estimativas são chaves para isso.
1- Estimativa paramétrica de cima pra baixo
Utilize projetos anteriores
Utilize parâmetros diferentes.
Quantos sistemas vai ser necessário integrar.
Quantos usuários finais vão usar seu aplicativo.
2- Estimativa ascendente
Opinião de especialistas que já fizeram isso antes.
Liste todas as atividades que precisam ser feitas para alcançar cada um desses entregáveis.
Resuma o final da lista e terá a estimativa ascendente.
3- Organização das tarefas de cima pra baixo
Fazer estimativa em um cronograma de projeto.
Atribuir recursos.
Explodir essas tarefas ao longo do tempo e ver como eles vão se interagir, por fim, some as estimativas que o cronograma deu.
Identificar seus riscos no inicio do projeto com sua equipe.
Depois do primeiro passo, precisa monitorar e gerenciar esses orçamentos de perto.
Equipe
Fazer com que a equipe cumpra as estimativas sendo montada.
Assumir responsabilidades de entregar as estimativas e observar seus esforços em cada uma das tarefas que levam a alcançar esses resultados.
Engajar a equipe (fundamental para garantir que gerencie esse projeto para entrar dentro ou abaixo do orçamento).
Inspecionar
Você só consegue o que inspeciona.
Básico
Relatório de status semanal. Conversas entre os membros da equipe.
Ficar extravagante
Fazer cálculos de valor agregado, fazer os custos orçados do trabalho programado em relação ao custo real do trabalho produzido e executado.
Configure o orçamento corretamente no início, após, monitore e gerencie durante a execução fase.