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DOCUMENTOS COMERCIALES Y DE SOPORTES CONTABLES - Coggle Diagram
DOCUMENTOS COMERCIALES Y DE SOPORTES CONTABLES
constancias escritas de una transacción comercial
SEGUN SU FUNCION ECONOMICA
No negociables
es la base para los registros en los libros de contabilidad, solo le sirven a la persona jurídica o natural
Vales
Nota de remisión
Facturas
nota debito
nota credito
recibos
Informativos
su objeto es valoración, selección y clasificación para su posterior uso en la toma de decisiones administrativas
cotizacion
cardex
pedido
remisión
Negociables
Sustituye al dinero en efectivo y son transferibles si se recibe una remuneración económica
Pagare
Cheque
Letra de cambio
SE CLASIFICAN EN
Comprobantes externos
Emitidos fuera de la empresa y conservados en la misma
Comprobante de venta con tarjeta crédito
medio de pago utilizado en los establecimientos afiliados
soporte emitido a través de una maquina en el momento del pago
soporte que llega por medio virtual informando el pago
Comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorro
utilizado únicamente en cuenta de ahorro
actualmente se utiliza mucho la tarjeta debito para retiros
emitido por una entidad bancaria
Letra de cambio
Utilizada como garantía de un pago
Recibo de consignación bancaria
soporte que indica que realizamos una consignación, ya sea para nuestra cuenta o para otra persona
Pagare
Utilizado para respaldar créditos bancarios
se obliga a pagar en una fecha determinada
factura de compra
se realiza cuando se hace una compra o venta
además de los 5 ítem que debe contener todo soporte comercial, la factura contiene 3 ítem más :
El prefijo : me dice cuántas facturas me permite emitir
Fecha de vencimiento
Resolución de la DIAN : me autoriza a facturar
Cheque
utilizado para poder cambiar un dinero
cheque nominativo
lleva nombre del portador que se beneficia
puede ser endosado a un nuevo beneficiario, certificándolo con su propia firma
cheque cruzado
solo puede ser cobrado en cuenta
el emisor o receptor dibuja 2 barras paralelas en una esquina del documento
cheque al portador
aparece nominado " al portador" y por este mismo es reclamado
cheque conformado
-"conforme" ó "certifica" indica que el emisor tiene fondos suficientes para pagar
cheque viajero
el beneficiario podrá cobrar o pagar en el exterior
comprobantes internos
Soportes que se manejan al interior de la empresa y entregados a otra persona
factura de venta
cuando somos nosotros quienes emitimos la factura
Nota de contabilidad
soporte contable interno de la empresa para realizar un ajuste pequeño
cuando no existe un soporte contable especifico ej:se realiza el soporte a nombre de un empleado cuando no da razon de algun dinero por lo tanto se le cobra a él
Nota crédito
descuento posterior a la emisión de la factura
devolución de bienes
documento utilizado para anular facturas
comprobante de egreso u orden de pago
respalda el pago de dinero por medio de un cheque
Nota débito:
Documento que informa al cliente que ha aumentado su deuda .EJ: mora en el pago
Recibo de caja menor
: Pequeña cantidad de dinero que sale de la empresa para gastos de la misma. EJ: material de oficina , cafetería entre otros
Comprobante de contabilidad
se respaldan transacciones diarias en libros de contabilidad
se contabilizan transacciones en un periodo determinado semanal, quincenal ,mensual
Recibo de caja
conocido también como recibo de ingreso
soporta una entrada de dinero efectuad por un cliente: efectivo, cheque, transferencia bancaria
INFORMACION DE TODO SOPORTE CONTABLE
fecha e información del cliente
Nombre o razón social de la empresa que lo emite
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes
Descripción del contenido del documento
nombre del documentto y numero del consecutivo