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Planeacion - Coggle Diagram

- - - - PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión)
        PERT es un apoyo para planificar, programar y controlar las actividades de un proyecto y poder concluirlo de manera correcta, eficaz y a tiempo. Este instrumento se aplica a tareas complejas que no pueden ser representadas en un diagrama o gráfica de Gantt (Nava, 2004).
      - Análisis de FODA
        Este proceso inicia con un análisis situacional de la organización (qué es y cómo está al día de hoy) contemplando aspectos internos y externos, es decir, hace una auditoría interna para determinar su capacidad con base en sus debilidades y fortalezas.
        
        FORTALEZAS Función que realiza la organización de manera correcta, como son ciertas capacidades especiales por las que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Son los recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se tienen y actividades que se desarrollan positivamente.
        
        DEBILIDADES Identifica las debilidades y desarrolla una estrategia con los aspecto fuertes para superarlas. Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Son los recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. pero que podemos tener influencia sobre ellas al conocerlas, para reducir sus efectos en la empresa.
        
        OPORTUNIDADES La oportunidad en el medio es un factor de gran importancia que permite de alguna manera moldear las estrategias de las organizaciones. Variables que resultan positivas, favorables, explotables y que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, ya que permiten obtener ventajas competitivas con respecto a otras.
        
        AMENAZAS Variables Situaciones que provienen del entorno (variables externas) y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización, difícilmente podemos incidir en estas, sin embargo es esencial conocerlas para minimizar la capacidad que tienen de afectarnos.
      - Grafica de Gantt
        Consiste en planear actividades y tareas en un periodo determinado; consta de dos ejes: uno vertical y otro horizontal; en el primero se pueden observar las acciones previstas de la empresa, mientras que en la segunda se plasma el tiempo que se necesita para realizarlo (por lo regular pueden ser semanas o meses).
    - - Políticas
        Las políticas son los lineamientos que orientan a los empleados a cumplir los objetivos organizacionales. Sirven de guía para orientar las acciones, los criterios y la tomar decisiones.
      - Visión
        La visión define lo que se pretende conseguir o en lo que se desea convertir la empresa en un futuro. Ésta debe ser breve, fácil de captar y de recordar, también debe inspirar. Su creación implica un camino a seguir, lo que facilita el establecimiento de objetivos.
      - Misión
        La misión es la razón de ser de una empresa, su propósito y el motivo de su existencia. Establece que una corporación debe ser concreta, amplia y realista.
      - Valores
        Las premisas son suposiciones que se consideran ante problemáticas o circunstancias futuras que puedan afectar el desarrollo de un proyecto. Se establecen al inicio de la planeación o pueden aparecer durante el avance de ésta. Se clasifican de acuerdo a su naturaleza.
      - Programas
        Los programas marcan los tiempos y el plazo para realizar las actividades según los objetivos de la corporación
      - Premisas
        Los valores son la convicción que tiene una empresa respecto a su dirección, su relación con los empleados y, en general, con su ética.
      - Presupuesto
        El presupuesto es el conjunto de los gastos e ingresos pronosticados para un determinado periodo. Éste se calcula de acuerdo con los pronósticos y los datos obtenidos con anterioridad en la empresa. Requiere de la participación de los responsables de cada área o departamento involucrado.
      - El objetivo es el fin que se pretende lograr, es decir, representa los resultados que la empresa piensa obtener. Éstos son específicos, alcanzables y medibles en un tiempo determinado.
      - Estrategias
        Las estrategias son planes o alternativas de acción que muestran los medios y recursos que se necesitan para lograr los objetivos.Al generar planes es importante considerar los riesgos, las fallas, el compromiso de los directivos para realizarlo y su relación con la misión, la visión y los objetivos, además de los programas, el presupuesto y los procedimientos.