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Producto 2
La importancia de la organización y la obsolescencia tecnológica.
Documentos digitales y medios de soporte.
Los documentos digitales o electrónicos, son archivos producidos con “procesadores de palabras”, “hojas de cálculo”, “administradores de bases de datos”, o programas para elaborar gráficos
La información que se ah registrado en un soporte que permite su almacenamiento y su posterior recuperación.
Características: Carácter interactivo- carácter multimediático -Carácter hipertextual- Carácter omniaccesible.
Tiene volatilidad.
Tipos de documentos digitales:
Impresos Digitalizados
Digitales multimediáticos *Digitales para imprimir.
Medios de soporte
Manejados por computadoras: los discos magnéticos (disquetes, discos duros), los discos ópticos (CD, DVD, Blu-ray), las cintas magnéticas, los discos magneto-ópticos (discos Zip, discos Jaz, SuperDisk), las tarjetas de memoria, etc
Es el material físico donde se almacenan los datos que pueden ser procesados por una computadora, un dispositivo electrónico, y un sistema informático
Materiales a preservar
La preservación trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento; la integridad intelectual, que es el contenido; y la integridad intencional, que es la intención y el fin del documento.
3 manera de preservar los materiales.
1- Buscar un lugar para el almacenamiento, pueden ser paquetes, legajos, cajas, carpetas, tubos, sobres y bolsas, encuadernadores, cajas fuertes, etc.
2- Mantenerlo en un ambiente adecuado que este limpio, libre de polvo, con luz adecuada, con poca humedad y una temperatura controladas.
3-Tener mucho cuidado al momento de manipularlos, usar guantes de látex y evitar que la grasa de los dedos pase al papel.
Una organización permite ahorrar tiempo, en la medida que sus objetivos sean claros y que esté definido el orden de trabajo. En este sentido debe destacarse que cada organización debe realizar una serie de procesos, a veces simultáneos y a veces sucesivos.
La obsolescencia tecnológica hace referencia a la necesidad de recambio de un aparato tecnológico simplemente por el hecho de que aparece una nueva versión del mismo, incluso aunque los cambios nos sean significativos, ni el producto anterior haya llegado al final de su vida vital.
