Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
overdracht administratie vereniging Palet - Coggle Diagram
overdracht administratie vereniging Palet
Rol Bestuur
De vereniging vertegenwoordigt alle gebruikers/huurders in het Palet. Namens haar leden regelt zij het beheer en exploitatie van het gebouw voor het huurdersdeel. Via een ALV en/of bestuursvergaderingen worden onderwerpen besproken en besloten. Ter illustratie: de vereniging heeft de gemeente Meppel opdracht gegeven voor het beheer en onderhoud van de WKO-installatie. Kernpartners worden via ALV aangewezen.
3 bestuursleden:
Kindpunt: Herman Langhorst
Promes: Voorzitter Niels Strolenberg
Partou: Penningmeester: Kelly Arts
Uitvoering:
Beheer van het pand door Gerlof Overwijk, Gerlof is in dienst bij een payrolbedrijf en wordt ingehuurd door de vereniging.
Voorbereidende financiële taken en regie beheer door Henk van Dijk, medewerker Promes.
Afstemming over uitvoering exploitatie, ruimtestaten, ruimtebehoefte en ontwikkelingen met gemeente Meppel.
Rol Gemeente
De gemeente Meppel is geen lid van de vereniging. Daarmee heeft zij geen zeggenschap/stemrecht en is geen partij. Voor een goede samenwerking komt ze na een bestuursvergadering en/of ALV om vragen te beantwoorden. Vooraf mag ze eventueel agendapunten aandragen.
Mede uit de zorgplicht van de gemeente Meppel voor huisvesting van primair onderwijs is het Palet ontstaan. Door het multifunctionele kindcentrum in eigendom te hebben vervullen wij een verhuurdersrol. Zo zijn wij o.a. verantwoordelijke voor leegstand en het onderhoud verhuurdersdeel (buitenonderhoud). Tevens zijn wij opdrachtnemer voor het beheer en onderhoudvan de wko-installatie.
Zorgplicht voor huisvesting van Sprinkels en Kompas. Jaarlijks leerlingprognose afstemmen met het onderwijs
Huurders/gebruikers. Hebben een overeenkomst met gemeente
Partou (Caroline Welgraven) kernpartner
Kompas (Hans Blenkers) kernpartner
Sprinkels (Wout Niezen) kernpartner
Grand Cafe
geen kernpartner in verening Palet
btw ondernemer
aangepaste exploitatiekosten
Verbalis
Educare
Prima LIfe (Willem Kruithof) Kernpartner
Icare (vm CJG) en eigen domein Kernpartner
SWMW (vm CJG) Kernpartner
GGD (vm CJG) Kernpartner
semi-multfunctionele ruimtes
speellokalen
vergaderruimte
leskeuken
mediatheek
spreekkamer
Gemeente (omgangsruimte)
Vereniging
Voorschot en afrekening Exploitatiekosten
basisdocument is ruimteplan, wordt verstrekt door de gemeente. Tabblad exploitatie invullen door administratiekantoor.
vereniging is btw ondernemer
demarcatielijst basis voor binnenonderhoud
voorschotnota's versturen op basis van m2/kengetal
kengetal €/m2 vaststellen door bestuur vereniging
Sporthal (geen onderdeel van palet)
2 lokalen en halve berging
Huur kompas
Buurtzorg
beheer sporthal door dhr. C. Brouwer
wijkvereniging Hesseling
wko installatie
huurders/gemeente betalen servicekosten via gemeente
tussenmeters geplaatst, werkelijke kosten worden doorberekend
verhuur zaaldelen via KCC (gemeente)
Leegstand
gemeente financieel verantwoordelijk
tijdelijke verhuur semi-multifunctioneel, avondgebruik bv speellokalen
nog in behandeling bij gemeente
ruimte naast Grand Café
aandachtspunten/bijzonderheden
meerdere ruimteplannen per jaar door interne wijzigingen. Gevolgen voor afrekening exploitatiekosten
Kompas: betaald geen exploitatie voor dichtgezette corridor
Rol School
School is gebruiker van het Palet. Regelmatig is er een overleg met de regiegroep over de gang van zaken. Hierbij is aanwezig sprinkels, kompas, partou en palet beheerder Gerlof
School
Onderverhuur multifunctionele ruimtes (speellokalen) prijsafspraken maken met gemeente. Voorbeeld. Als Partou een speellokaal huurt dan betalen ze huur aan Sprinkels. Het huuraandeel 66% van dit bedrag wordt afgedragen aan de gemeente. Sprinkels stuurt een kopie van factuur aan Partou naar gemeente
Wissellokalen , afstemmen met elkaar
Ontvangt van de gemeente per kwartaal een voorschotnota voor de servicekosten van de wko. Afrekening volgt in Q1 .
Ontvangt van de gemeente jaarlijks een factuur van buitenonderhoud. Op basis van werkelijk gemaakte kosten en m2
MJOP groot onderhoud ( buiten onderhoud) in overleg met bestuur van beide scholen.