Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Техническая дирекция - Coggle Diagram
Техническая дирекция
Служба технического обеспечения
Задачи подготовка
Составить технический райдер для площадок, узнать об удобном времени репетиций
Набрать организаторов + организаторы на машинах
Узнать расценки на сувенирную продукцию
Составить смету мероприятия
Оформить заказ материального обеспечения
Курировать сопровождение материального обеспечения до площадок проведение мероприятия
Организация трансфера тренеров и организаторов
Организация технических репетиций
Узнать о потребностях на площадках
Задачи мероприятие
Доставка материального обеспечения
Курирование технической части онлайн трансляции
Трансфер тренеров и организаторов мероприятия между площадками
Проверка готовности площадок
Заметки
Руководитель
Создать коммерческое предложение для площадок
Сбор информации по всем организаторам мероприятие (создание анкеты организатора)
Составление запроса на сувенирную и полиграфическую продукцию
ТЗ по количеству волонтёров
Служба по работе с площадками
Задачи подготовка
Выйти к площадкам с предложением
Утвердить площадки проведения (по возможности личная встреча с представителями площадки, чтобы обговорить все детали)
Собрать контакты с каждой площадки:
главный,
ответственный в день мероприятия (который будет на площадке) ,
пропускная система,
техническое сопровождение
Уточнить какой пул документов и манипуляций нужен для проведения мероприятия
Договориться с площадками о проведении технических репетиций
Задачи мероприятие
Быть на постоянной связи с площадками и обладать всей полнотой информации, которая необходима для мгновенного решения любых проблем связанных с площадками
Заметки
Служба по работе с бумажками
Задачи подоготовка
Договоры на материальное обеспечение
Локальные служебки внутри университета
Документа для реализации работы внешних площадок
Реализовать систему регистрации (на тех площадках, где это необходимо)
Задачи мероприятие
Разная работа по тз руководителя
Заметки
Служба по работе с волонтёрами
Задачи подготовка
Подготовить информацию для набора волонтёров
Провести нетворкинг для волонтёров с помощью .COMMunication
Провести летучку с планом мероприятия
Разработать систему управления волонтёров
заметки
Предлагаемые технологический стэк:
Discord
Google sheets
Telegram
Google forms
Задачи мероприятие
Управлять волонтёрами
Иметь все необходимые контакты для мгновенной связи с волонтёрами