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compras, Importancia de las compras - Coggle Diagram

- - - - El director o gerente general o gerente administrativo (el que tomará la decisión).
      - El tesorero o gerente de contabilidad.
      - El gerente de producción.
      - El gerente de ingeniería.
      - El gerente o jefe de compras.
  - - - El director o gerente general, o gerente administrativo (el que tomará la decisión).
      - El tesorero o gerente de contabilidad.
      - El gerente de mercadotecnia.
      - El gerente de ventas.
      - El gerente o jefe de compras.
- - - - objetivos especificos
      - .
        
        La responsabilidad del área de compras
        
        ,
        
        Tiene varias actividades:
        
        • Precios, proveedores, pedidos, inspección de lo adquirido, cuando así lo amerite.
        
        • Los que comparte con otros departamentos sobre:
        
        − Informes, inventarios, convenios, contratos, almacenaje, etcétera.
        
        − Actividades que son su obligación y le interesan.
        
        − Recibir, almacenar, dar seguimiento, etcétera.
        
        Controlar los convenios
        
        .
        
        En este objetivo al área de compras le interesan todos los convenios que fueron,
        
        son y serán necesarios para el financiamiento que otorgue el proveedor.
        
        • Tiempo de pago.
        
        • Solo las compras de acuerdo a los requerimientos y los parámetros.
        
        • Solo compromisos autorizados por el departamento afectado.
        
        • Mantener inventarios tanto en existencia como en el departamento de contabilidad.
        
        • Seguir el o los procedimientos escritos para pedidos y órdenes de compra.
        
        Servicio
        
        Optimizando los tiempos y las coordinaciones con los departamentos a los que
        les da servicio, para con ello cumplir con los requerimientos solicitados.
        
        Control de los tratados comerciales con los proveedores
        
        se refiere a..
        
        • Buenas relaciones.
        
        • Ética.
        
        • Mantener una política de varios proveedores (tres) para el abastecimiento de
        
        las materias primas básicas.
        
        • Actuar inteligente e íntegramente, en la adquisición por medio de:
        
        − Volumen, precio, plazos de pago, descuentos, fechas de entrega, etcétera.
        
        − Mantener confidencialidad de las cotizaciones u otras informaciones de los proveedores
        
        • Asegurar el prestigio e imagen de la empresa.
        
        − Condiciones desventajosas a los proveedores.
        
        − Obligar a los proveedores a reducir forzosamente sus precios.
        
        Comprar al mínimo precio
        
        Sin olvidar, la calidad, el volumen y la pronta utilización de lo adquirido.
        
        .
        
        .
        
        Reducción de costos
        
        Obtención de utilidades y a la vez mejorar el trinomio costo-beneficio-utilidad
- - - - Tipo de empresa
      - Giro del negocio
      - Importancia
      - Tamaño
      - Necesidades
- - - - es un argumento muy socorrido por vendedores, faltos de ética, que para recibir la orden de compra o pedido, puede decirse que el comprador o jefe de compras, falto de ética, recibe, entre otros obsequios camisas, calcetines, equipos de sonido, y que, por lo general, va de acuerdo a la magnitud de la orden de compra, en lo referente al monto económico, también con la finalidad de ser el designado
    - - Esta es una actividad del comprador o del jefe de compras, faltos de ética, que por lo general busca que se mejore el precio de lo solicitado, diciéndole a cada proveedor, el precio de otro, logrando un precio bajo; una muy sucia actividad, a la cual se le conoce como la de “no le sacaste punta a tu lápiz”.
    - - Argumento utilizado por vendedores corruptos y faltos de ética, que para recibir la orden de compra o pedido, lo basan en invitaciones a comer, cenar o de
        otra naturaleza con la pretensión de ser el designado.
    - - En algunas ocasiones el comprador o jefe de compras, faltos de ética, sin tomar en cuenta el cuadro comparativo, base de la decisión de compra, le otorgan la orden de compra o pedido a cierto proveedor, que en algunas ocasiones es un familiar o amigo o un proveedor, que siempre agradece la designación, con algún obsequio.
    - - Esta es una actividad muy utilizada por los compradores o los jefes de compras,
        faltos de ética, y consiste en pedir al proveedor que ofrezca dinero u otras dádivas para asignar la orden de compra o pedido.
- - - - Factor muy especial, por las razones siguientes:
        
        a. El espacio de almacén.
        
        b. La cantidad que de acuerdo a las fechas de caducidad se puede utilizar.
        
        c. Mientras más es el volumen el precio debe de bajar.
    - - Este va de acuerdo a la calidad, la cantidad y las fechas de entrega y cobro.
    - - Base para que los productos que fabrica la empresa o los que revende, sean los que el consumidor prefiere, bajo las condiciones que él espera; es una de las razones por las que él decide y que ese satisfactor es el que él necesita, basado en las tres utilidades de un producto, que son: lugar, tiempo y precio.
- - - - Elegir quiénes serán los proveedores que surtirán los pedidos
      - Examinar y tener tratos directos con los proveedores elegidos
      - Adquirir información necesaria para aprobar a los posibles proveedores
      - Desarrollar a los elegidos a fin de que cumplan con las especificaciones
        que necesita la empresa
      - Averiguar todos los posibles lugares de suministro
- - - - Tipo de artículo y tiempo de entrega.
      - Precio unitario y/o precio por cantidades de compra.
      - Periodo de compra, promedio y frecuencia de compra.
      - Máximos y mínimos, lote mínimo de compra y/o submúltiplos.
      - Recepción, almacenaje y caducidad.