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elaboración de bases de datos en Access - Coggle Diagram
elaboración de bases de datos en Access
guardar una base de datos
iniciar una sesión: se pide el nombre y el lugar donde se guardara el archivo
al cambiar el nombre del archivo: se despliega el menú archivo y se escoge con un clic la opción guardar base de datos como
nombre de los objetos: el nombre de cada uno de los objetos con los que se este trabajando, se guardan en formas diferentes
cambiarse de tipo de vista: definiendo el tipo de datos a utilizar en ella se debe cambiar de tipo de vista hoja de datos o diseño
usar el botón derecho del mouse: se coloca sobre la tabla 1 se da clic con el botón derecho y aparecerá el menú contextual con unas opciones elijes guardar saldrá una ventana pedirá el nombre lo capturas y das en aceptar
desde el menú de archivo: archivo se selecciona la opción guardar como después guardar objeto como se captura el nombre que elijas así como el tipo de objeto que se guardara
una nueva base de datos
se empieza elaborando una nueva base dando clic al botón de base de datos del escritorio en blanco
nombre del campo: el cursor se encuentra en la parte inferior del nombre del campo hacer clic en el área de documentos para agregar y se vuelve a hacer clic el la lista despegable para seleccionar el tipo de dato pulsando entre
datos del campo: se coloca el cursor debajo de cada nombre de los campos e inicia la captura de todos los registros que formaran la base de datos
tipo de dato: se debe cambiar la vista hoja de datos por la vista diseño se confirmara el tipo de dato que contenga cada columna así como las propiedades
nueva tabla en una base de datos existente
se utiliza la cinta de opciones crear, del grupo tabla, y el botón de comando tabla. una vez activada aparecerá en la parte inferior del panel de exploración una nueva sección con el nombre tabla1 puedes continuar elaborando otras tablas en la misma base de datos con la misma metodología
abrir una base de datos
desde el acceso rápido: aparece la vista backstage con la lista de datos recientes si el archivo se encuentra en la lista debes hacer clic sobre ella
desde el menú de archivo: puedes abrir un archivo dando clic en el menú, en ella selecciona abrir y elije la ubicación del archivo
aparecerán en el panel de exploración los objetos que forman la base de datos
cerrar una base de datos
utilizar el menú archivo y escoger la opción cerrar pero Access se quedara abierto para que se pueda abrir otra base de datos, tomar la opción de cerrar la aplicación
se recomienda guardar los cambios que se realizaron en los objetos que forman el archivo antes de cerrarlo, también se puede colocando el cursor sobre el objeto con la ayuda del menú contextual y la opción cerrar