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EL CONTROL - Coggle Diagram
EL CONTROL
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
- Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
- Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.
- Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
- Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
- Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
- Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
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ETAPAS DEL CONCEPTO DE CONTROL LA PRIMERA ETAPA, CLÁSICOS: El 1º fue Fayol. para Fayol son 3 los elementos son:
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LA SEGUNDA ETAPA : Tiene que ver con otro nivel, el intermedio. Se controlaba a los jefes, supervisores y capataces.
verificación: en que grado se han cumplido las metas y los objetivos, operativos dados a los distintos sectores de la organización
LA 3ª ETAPA: se controla al nivel superior de la Organización, la dirección, la presidencia, la gerencia, directores; tiene que ver con la monitorización ir verificando permanentemente que se cumplan los objetivos
CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL características generales que debe poseer el control Integral Periódico Selectivo Creativo Efectivo y Eficiente Adecuado Adaptado Motivador Servir de Puente Flexible
INTRODUCCIÓN
Esencialmente, controlar implica la medición y la corrección de las actividades de los subordinados para asegurarse de que se están llevando a cabo los planes para alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia.
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La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende del área en que se aplique; puede ser entendida como:
La función administrativa que hace parte del proceso administrativo, junto con la planeación, organización y dirección y lo que la precede.
• Las políticas, procedimientos, prácticas y estructuras organizacionales diseñadas para garantizar razonablemente que los objetivos del negocio serán alcanzados y que eventos no deseables serán prevenidos o detectados y corregidos.
Como la función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvío. Es el caso del control de frecuencia y expediente del personal para evitar posibles abusos.
TRADICIONAL
1) Orientado al pasado como control de gestión retrospectivo.
2)Enfatiza las medidas de logro o resultados globales de la empresa.
3) Los mecanismos de eficiencia son estables en el tiempo
MODERNO
1)Mas orientado al futuro, vincula el presente con el futuro como control de gestión prospectivo.
2) Se administra no solo el costo sino el valor. 3)Proactivo: Orientado a la acción. Planteamiento de alternativas y cursos de acción
FASES DEL PROCESO DE CONTROL
La función administrativa del control es la medición y la corrección del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan con los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos. La planeación y el control están estrechamente relacionados.
PROCESO Y EJECUCIÓN DE LA LABOR DE CONTROL
La función administrativa de control es la medición y corrección del desempeño para asegurar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para lograrlos están siendo llevados a cabo.
ESTABLECIMIENTOS DE ESTÁNDARES Y CRITERIOS
Los estándares representan el desempeño deseado; los criterios desempeñan las normas que guían las decisiones
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OBSTÁCULOS PARA EL ÉXITO DEL CONTROL
Dar demasiada importancia al corto plazo
Descuidar las circunstancias atenuantes
Perspectivas inadecuadas
La frustración causada por el control
TAREAS PARA EL CONTROL EFECTIVO
El administrador debe ajustar el control de las situaciones
Asegurar las facetas del control
Asegurar rapidez en la actuación
Todos los individuos deben tener conocimiento de la forma como opera el control
EL CONTROL HACIA EL FUTURO
Lo más importante en la ejecución de un sistema de control es que a través de él se puedan resolver aquellos problemas que se prevean para el futuro.
RETROALIMENTACIÓN
La retroalimentación es un ingrediente esencial en cualquier proceso de control. Ofrece la información para las decisiones que ajustan el sistema
EL CONTROL COMO SISTEMA DE RETROALIMENTACION
El control administrativo es en esencia el mismo proceso básico que se encuentra en sistemas físicos, biológicos y sociales. El regulador de una máquina a vapor es un sistema simple de retroalimentación mecánica; en otras palabras, es un sistema de retroalimentación para el control.
CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE
La demora en el tiempo del proceso de control de la administración muestra que, para ser eficaz, el control debe estar dirigido hacia el futuro.
LA CORRECION ANTICIPANTE EN ADMINISTRACIÓN
Para dar una idea de lo que la corrección anticipante significa en control administrativo, se observan ejemplos de sistemas de planeación de efectivo e inventario.
TÉCNICAS DE CONTROL
Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar al administrador en la labor de control son ante todo instrumentos de planeación dado que, como usted lo sabe, el objeto de control es hacer que los planes tengan éxito.
EL PROPÓSITO DE LOS PRESUPUESTOS
Al establecer planes en términos de números y al clasificarlos en partes que se asemejan a las de una organización, los presupuestos correlacionan la planeación y permiten delegar autoridad sin perder control
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Existen muchos tipos de presupuestos de los cuales vamos a destacar los siguientes:
Presupuestos de ingresos y gastos.
Presupuestos de balance general.
Presupuestos de efectivo.
Presupuestos de gastos de capital.
Presupuestos físicos
TIPOS DE CONTROL TÁCTICO
Existen varios tipos de control táctico, es decir, de controles efectuados en el nivel intermedio de las empresas. Los tipos de control táctico más importantes son: control presupuestal, presupuesto-programa y contabilidad de costos
• CONTROL DE PROYECTOS IMPORTANTES
PERT por regla general se aplica a operaciones mucho más complicadas que la de la ilustración mostrada.