El dato puede ser un número, una palabra, una imagen en el ámbito cotidiano utiliza las materias primas para la producción de la información. La información por su parte, son datos que tienen un significado para alguien. El sistema es el mecanismo por el cual se generará información.
Automatizado es un conjunto integrado de procesos desarrollados en un entorno usuario computadora que opera en unos datos, los recopilan, los procesan y los distribuye la información necesaria para facilitar la actividad habitual de la organización.
Las empresas utilizan fundamentalmente los sistemas de información automatizados, sin embargo cualquier sistema que no funcione correctamente de forma manual, tampoco lo va hacer por el hecho de estar automatizado.