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DISEÑO Y ESTRUCTURA ORANIZACIONAL - Coggle Diagram
DISEÑO Y ESTRUCTURA ORANIZACIONAL
COMPONENTES ESENCIALES DE UNA ORGANIZACIÓN
Políticas estatutarias
Estrategia
Valores
Estructura
Misión
Procesos
Visión
Cultura
ORGANIZACIÓN
Las organizaciones son entidades sociales que estas dirigidas a las metas, están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada y están vinculadas al entorno.
IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES
Reúnen los recursos para alcanzar metas específicas
Producen bienes y servicios con eficiencia
Facilitan la innovación
Utilizan las tecnologías de la información y manufactura moderna
Se adaptan al entorno en constante cambio
Enfrentan desafíos continuos de diversidad
Motivación y coordinación de los empleados
Crean valor para propietarios, clientes y empleados
DESAFÍOS ACTUALES
Globalización
Competencia intensa
Ética y sustentabilidad
Velocidad y capacidad de respuesta
El mundo digital
Diversidad
Pandemia
DIMENSIONES ESTRUCTURALES Y DE CONTINGENCIAS DE LAS ORGANIZACIONES
Las
dimensiones estructurales
proporcionan etiquetas para describir las características internas de una organización. Crean una base para medir y comparar las organizaciones.
Las
dimensiones contextuales
caracterizan a toda la organización incluido su tamaño, tecnología, entorno y metas.
CARACTERÍSTICAS DE LAS DIMENSIONES ESTRUCTURALES
La
formalización
se refiere a la cantidad de documentación escrita en la organización. Incluye procedimientos, descripción de puestos y regulaciones.
La
especialización
(division del trabajo) es el grado de las tareas organizacionales se encuentran subdivididas en trabajos separados.
La
jerarquía de la autoridad
describe quien le reporta a quien y el tramo de control para cada gerente.
La
centralización
se refiere al nivel jerárquico que tiene la autoridad para tomar una decisión.
El
profesionalismo
el el nivel de educación formal y capacitación de los empleados.
La
razones del personal
se refieren a la distribución de personas entre las diversas funciones y departamentos.
DESEMPEÑO Y RESULTADOS DE EFECTIVIDAD
*Los administradores ajustan varios aspectos de la organización para transformar de una manera mas eficiente y eficaz los insumos de productos y ofrecer el valor.
Eficiencia
se refiere a la cantidad de recursos utilizados para alcanzar las metas de la organización.
Eficacia
, es un término mas amplio, que significa el grado al que una organización alcanza sus metas.
Los administradores equilibran las necesidades e intereses de los distintos grupos de interés al establecer las metas y buscar la efectividad.
GRUPOS DE INTERÉS DE UNA ORGANIZACIÓN
Propietarios y accionistas
Empleados
Clientes
Proveedores
Acreedores
Comunidad
Sindicato
Gobierno
Administración
CINCO PARTES DE MINTSBERG DE UNA ORGANIZACIÓN
Cúspide estrategia o administración superior:
es la persona que tuvo la idea que dio origen a la organización.
Centro operativo
: que esta compuesto por las personas que realizan los trabajos medulares o básicos de la organización.
3
. Línea media:
administradores intermedios entre el ejecutivo superior y los operarios.
Estructura técnica
: son los analistas que diseñan sistemas referidos al planteamiento formal y al control de trabajo.
Personal de apoyo
: proporcionan servicios indirectos al resto de la organización.
DISEÑO MECANICISTA Y ORGÁNICO
Un
diseño mecanicista
significa que la organización se caracteriza por normas maquinales estándares, procedimientos y una clara jerarquía de autoridad.
Un
diseño orgánico
significa que la organización es mucho más flexible, de flujo libre y adaptiva. Sus normas y reglamentos a menudo no están escritos.
IDEAS DE DISEÑO CONTEMPORÁNEAS
Compartir información de manera generalizada y la capacidad de adaptación.
La comunicación es informal y en persona. Los altos líderes de la empresa casi siempre trabajan directamente con los empleados en la operación cotidiana.
La estrategia es formulada por los altos directivos e impuesta en la organización, se trata de hacer que la organización responda mejor que la compañía.
NIVELES DE ANÁLISIS
Individual (ser humano)
Grupal ( departamento)
La organización misma
Entorno externo (conjunto inter organizacional, comunidad)
El comportamiento organizacional es el micro enfoque para las organizaciones porque se enfoca en los individuos dentro de las organizaciones como las unidades de análisis relevantes.
La teoría organizacional
Es un macroexamen de las organizaciones, porque analiza la organizacion como unidad.
La teoría organizacional se puede considerar la sociología de las organizaciones, mientras que el comportamiento organizacional es la psicología de las mismas.
La teoría organizacional es relevante a las preocupaciones de los niveles gerenciales alto y medio, y en parte relevante a la gerencia en los niveles más bajos.
Altos directivos
: responsables de toda la organización, deben establecer metas, desarrollar estrategias, interpretar el entorno y decidir la estructura y el diseño organizacionales.
Gerencia de nivel medio:
se ocupa de los departamentos y debe decidir de que manera el departamento se relaciona con el resto de la organización. Deben diseñar sus departamentos para ajustarlos a la tecnología de la unidad de trabajo y manejar los asuntos de poder y política, el conflicto entre grupos y los sistemas de información y control.