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Diseño y Estructura Organizacional - Coggle Diagram
Diseño y Estructura Organizacional
Componentes esenciales de una organización
visión, misión, valores, políticas estatutarias, estrategia, estructuras, proceso y cultura.
Organizaciones y su teoría
Organizaciones: son entidades sociales que están dirigidas a las metas, están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada y están vinculadas al entorno.
Su importancia recae en los siguientes aspectos: Reúnen los recursos para alcanzar metas específicas. Producen bienes y servicios con eficiencia. Facilitan la innovación. Utilizan tecnologías de la información y manufactura moderna. Se adaptan al entorno en constante cambio e influir en éste. Crean valor para propietarios, clientes y empleados.
Desafíos actuales de las organizaciones
Globalización: pude ser un tanto beneficiosa pero a pesar de tener su lado psitivo tambien tiene un lado negativo ya que el control dde la calidad aunmenta y el valor igual haciendola mas costoso el producto.
Competencia Intensa: El mercado laboral demuestra estar muy fluido y desafiante ante, la gran demanda que tiene los productos en el mercado.
Ética y Sustentabilidad: La ética ambiental orienta los procesos y comportamientos sociales hacia un futuro justo y sustentable para toda la humanidad,
Velocidad y capacidad de respuesta: La capacidad de respuesta de la organización se definió como el conjunto de acciones que refleja la velocidad y coordinación con las acciones que se implementan y revisan periódicamente.
El mundo digital: Evolucionar como empresa en el mundo actual implica una mentalidad abierta a la renovación. La transformación digital no tiene por qué ser un proceso, tiene que algo indispensable en una empres ya que sin ello no podrá sobresalir con la competencia.
Diversidad: La diversidad en la empresa puede proporcionar innovación, flexibilidad y variedad de opiniones si se gestiona de forma adecuada, pero, si no está equilibrada, habrá caos y falta de motivación.
Dimensiones estructurales y de contingencias de las organizaciones
Las dimensiones estructurales: proporcionan etiquetas para describir las características internas de una organización. Crean una base para medir y comparar las organizaciones.
Las dimensiones contextuales: caracterizan a toda la organización, incluidos su tamaño, tecnología, entorno y metas.
Características de las dimensiones estructurales
La especialización: (división del trabajo) es el grado en el que las tareas organizacionales se encuentran subdivididas en trabajos separados. Si la especialización es muy extensa, cada empleado realiza sólo un rango limitado de tareas. Si la especialización es baja, los empleados llevan a cabo una amplia variedad de tareas.
La jerarquía de la autoridad: describe quién le reporta a quién y el tramo de control para cada gerente. En el organigrama, la jerarquía se muestra por las líneas verticales.
La centralización: se refiere al nivel jerárquico que tiene la autoridad para tomar una decisión. Cuando la toma de decisiones se mantiene en el nivel superior, la organización está centralizada. Cuando las decisiones son delegadas a niveles organizacionales más bajos, está descentralizada.
El profesionalismo: es el nivel de educación formal y capacitación de los empleados.
Las razones de personal: se refieren a la distribución de personas entre las diversas funciones y departamentos. Una razón de personal se mide dividiendo el número de empleados en una clasificación entre el número total de empleados organizacionales.
La formalización: se refiere a la cantidad de documentación escrita en la organización. Incluye procedimientos, descripción de puestos, regulaciones y manuales de políticas.
Partes de una organización según Mintzberg
1) Cúspide estratégica o administración superior: es la persona que tuvo la idea que dio origen a la organización.
2) Centro operativo: que está compuesto por las personas que realizan los trabajos medulares o básicos de la organización.
3) Línea Media: administradores intermedios entre el ejecutivo superior y los operarios.
4) Estructura técnica: son los analistas que diseñan sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo.
5) Personal de apoyo: proporcionan servicios indirectos al resto de la organización.
Desempeño y resultados de efectividad
El punto central de entender las dimensiones estructurales y contextuales es diseñar la organización de manera que logre un desempeño y una efectividad altos.
Los administradores ajustan varios aspectos de la organización para transformar de manera más eficiente y eficaz los insumos en productos y ofrecer valor.
Eficiencia: se refiere a la cantidad de recursos utilizados para alcanzar las metas de la organización.
Eficacia: es un término más amplio, que significa el grado al que una organización alcanza sus metas.
Grupos de interés en una organización
Propietarios ya accionistas, proveedores, comunidad, sindicato, empleados, clientes, acreedores, administración y gobierno.
Diseño mecanicista y orgánico
Un diseño mecanicista significa que la organización se caracteriza por normas maquinales estándares, procedimientos y una clara jerarquía de autoridad.
Un diseño orgánico significa que la organización es mucho más flexible, de flujo libre y adaptativa. Sus normas y reglamentos a menudo no están escritos o, si es así, se aplican con flexibilidad.
Niveles de análisis
Por lo general, cuatro niveles de análisis son los que caracterizan a las organizaciones.
Individual (ser humano).
Grupal (departamento).
La organización misma.
Entorno externo (conjunto inter organizacional, comunidad).