Fundamentos e métodos de ordenação de documentos
Retorno do papel da classificação bibliográfica no qual métodos de ordem cronológica e alfabética são diversos
São objetos abordados informacionalmente. Eles de definem por um suporte físico ( em papel ou sendo ele eletrônico/digital) e outro informativo, construída a partir do momento da interpretação ou elaboração do documento.
Documentos
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Ordenação
É o processo realizado sobre dois objetos concretos: documentos e metadados dos documentos.
O primeiro é dito pela disposição física: ordenação de documento; e o segunda refere-re à metadados que compõem em forma de registros vários tipos de materiais bibliográfico
Principais funções:
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Modo de leitura: exposições e atividades que apresentem os documentos e coleções de diferentes formas
Localização de Documentos: Códigos ou endereços para localização de documentos serem acessados
Gestão de coleção: política de aquisições ou descartes de documentos no que diz respeito ao espaço e adequações
"Segundo Meyriat: documento pode ser definido como um objeto de suporte da informação que serve para comunicar e que é durável, de modo que a comunicação pode se repetir"
Por meio de Atividades Documentárias, realiza-se a mediação da informação além ser possível a identificação de necessidade de informação, seleção, coleta, representação, ordenação, preservação e elaboração de serviços de informação.
Segundo Suzanne Jouguelet, o termo classement é adotado para indicar a ordenação dos documentos no espaço, ou seja, a operação material de colocar documentos em ordem, alocando-os
Classificar documentos não se refere unicamente no sentido de combinação de conceitos semelhantes mas ordenar esses documentos segundo as diversas características pertinentes ao objetivo de comunicação da informação.
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Os métodos de ordenação de documentos são procedimentos elaborados cientificamente que orientam a ordenação mais adequada para alcançar um fim em um dado contexto documentário.
Propostas de modos de ordenação de documentação:
1.Cronológica: quando se deseja ordenar os documentos por períodos de tempo dando origem a sequências contínuas
2.Alfabética: identificação em sequência de letras do alfabeto seguindo os requisitos de semelhança entre autor, títulos ou série
3.Sistemático ou Classificatório: quando os documentos selecionados obedecem uma estrutura de classe e subclasses, pode ser pelo assunto, conteúdo, região geográfica, público etc.