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ELABORACIÓN DE BASES DE DATOS CON ACCESS - Coggle Diagram
ELABORACIÓN DE BASES DE DATOS CON ACCESS
2.1.Crear una base de datos
2.1.2. Guardar una base de datos
A. NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: Existen distintas formas de grabar un archivo que se genera en Access, las más frecuentes son:
a. Al iniciar una sesión
b. Al cambiar el nombre al archivo.
B. NOMBRE DE LOS OBJETOS: El nombre de cada uno de los objetos con los que se estén trabajando en una base de datos, se guardan en formas diferentes:
b. Usando el botón derecho del mouse.
c. Desde el menú Archivo.
a. Al cambiarse de tipo de vista
2.1.3. Abrir una base de datos
A. DESDE EL ACCESO RÁPIDO
B. DESDE EL MENÚ ARCHIVO
2.1.4. Cerrar una base de datos
Solo tienes que utilizar el menú "ARCHIVO" y escoger la opción "CERRAR"; con lo anterior cerrarás el archivo, pero Access se queda abierto para que puedas abrir otra base de datos o cerrar la aplicación.
2.1.5. Nueva tabla en una base de datos existentes
Para lograrlo utilizarás la cinta de opciones "CREAR", del grupo "TABLA", y el botón de comando "TABLA", aparecerá en la parte inferior del panes de exploración una nueva sección con el nombre "Tabla1", y en el área de documentos una tabla lista para ser llenada.
2.1.1. Una nueva base de datos
A. A PARTIR DE UNA BASE DE DATOS EN BLANCO: Al comenzar una sesión de trabajo en Microsoft Access 2016, aparecerá la pantalla inicial, empieza elaborando una nueva base de datos, dando clic en "BASE DE DATOS DEL ESCRITORIO EN BLANCO."
B. CAPTURA DE DATOS EN UNA TABLA: Como hacerlo desde la vista Hoja de datos.
Datos del campo: Coloca el cursor debajo de cada uno de los nombres de los campos, e inicia la captura de todos los registros que formarán la base de datos.
Tipo de dato: Para modificarlo, debes de cambiar la vista "HOJA DE DATOS" por la vista "DISEÑO" en donde confirmarás o cambiarás el tipo de dato que contenga cada columna.
Nombre del campo: El cursor aparecerá en la celda que se encuentra en la parte inferior del nombre de campo; haz clic en el Área de documentos para agregar, y vuelve a hacer clic en la lista desplegable para seleccionar el tipo de dato; pulsa "ENTER".
2.1.6. BASE DE DATOS A PARTIR DE UNA PLANTILLA
Otra de las opciones que tienes para crear una base de datos es utilizar el menú "ARCHIVO", seleccionar de la vista "BACKSTAGE" la opción "NUEVO" y dar clic en la plantilla.
2.2. Trabajando en una base de datos
2.2.3. Máscara de entrada: Proporciona una amplia validación de datos e impide que los usuarios escriban datos no válidos, puede ayudar a asegurar que los usuarios escriban los datos en forma correcta.
C. CARACTERES QUE DEFINEN LA MÁSCARA DE ENTRADA.
D. CREAR UNA MÁSCARA DE ENTRADA
B. LAS 3 SECCIONES DE UNA MÁSCARA DE ENTRADA
E. EJEMPLOS DE MÁSCARAS DE ENTRADA
A. ACERCA DE LA MÁSCARA DE ENTRADA
2.2.4. Navegar en una tabla.
B. BUSCAR UN DATO EN UNA TABLA: Para realizar la búsqueda de un dato en cualquiera de los registros que forman la tabla, utiliza la opción "BUSCAR", que se encuentra en la pantalla después de los botones de navegación de registros.
C. REEMPLAZAR UN DATO EN UNA TABLA: Selecciona la columna del campo y da clic al botón derecho del mouse, y del menú contextual elige la opción "BUSCAR", la cual desplegará la siguiente ventana de diálogo.
A. MOVERSE DENTRO DE UNA TABLA
b. Teclado: Con las flechas de direccionamientos es posible moverte hacia arriba o hacia abajo de los registros.
c. Mouse: Con dar clic en el registro deseado puedes cambiar a cualquiera de los registros que forman la tabla.
a. Botones de navegación de registros: Puedes observar la cantidad de registros que contiene la tabla, avanzar de uno en uno o también al primer o último registro.
2.2.2. Presentación de una base de datos
B. MODIFICAR CAMPOS/REGISTROS.
REGISTRO: Para modificar la altura coloca el cursor en medio de dos registros, aparecerá la doble fecha; haz clic y arrástrala al tamaño adecuado.
CAMPO: Para modificar el ancho de columna de cada uno de los campos que forman la tabla de la base de datos, coloca el cursor en medio de dos campos, aparecerá la doble flecha; haz clic y arrástrala al tamaño adecuado.
A. DAR FORMATO A LA TABLA: Con la ayuda de la cinta de opciones "INICIO" y con el grupo "FORMATO DE TEXTO"
2.2.5. Edición de registros.
E. MOSTRAR/OCULTAR CAMPOS: Los campos que conforman una base de datos de Access 2016 tienen la particularidad de activarse o desactivarse en forma visible, es decir, que se pueden mostrar u ocultar las columnas que forman la tabla.
C. INSERTAR CAMPO: Da clic en el botón del menú desplegable y selecciona el tipo de campo
D. CORTAR, COPIAR Y PEGAR REGISTROS: Los registros capturados en una base de datos de Access 2016 se comportan como si fuera un editor de texto; por tanto, las acciones para copiar, cortar y pegar se pueden realizar dentro de una tabla.
B. INSERTAR REGISTRO: Da clic en el botón de comando "NUEVO" del grupo de trabajo "REGISTROS" , y aparecerá en la parte inferior de la tabla una nueva fila para capturar el registro.
A. ELIMINAR REGISTRO: Primero seleccionas el registro, después utilices el botón de comando "ELIMINAR" de la cinta de opción "INICIO", se desplegará un menú de opciones en el cual seleccionarás "ELIMINAR REGISTRO"
2.2.1. Selección de datos en una tabla
B.CAMPO: Para seleccionar un campo en la tabla, sitúa el cursor en la parte superior de la tabla, hasta que aparezca el símbolo de selección.
C. TABLA: Coloca el cursor en la parte superior izquierda de la tabla y da clic sobre ella.
A. REGISTRO: Para seleccionar un registro en la tabla, coloca el cursor en la parte izquierda, hasta que aparezca el símbolo de selección.
