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Proyecto Portada, Resultado Lograr los Objetivos, Qué es un Proyecto?,…
Proyecto
Guión
Pasos en la Realización de un Guión
Paso N.- 3
Creatividad.
Paso N.- 4
Síntesis
No extienda el discurso
No redundancia
De Ideas
De Palabra
Palabras
Justas
Precisas
Paso N.- 2
Lenguaje Sencillo / Atrayente
Imágenes Llamativas
Capturar y Mantener la actuación del espectador.
Paso N.- 5
Imágenes Gráficos
Utilizar imágenes que hablen por si mismas.
Imágenes complemente lo que dice el espectador.
Usar
Fotos
Esquemas
Imágenes.
Gráficos
Paso N.- 1
Mensaje Principal
Ideas o Argumento
Objetivo
Conclusión o Cierre
Tema
Paso N.- 6
Marque Pausas
( ´ )
Resalte
Palabras
Conceptos
Ideas
Silencio
(...)
Registra el orden y los tiempo
Aparecen.
En el vídeo
Imágenes
Recursos Gráficos
Narraciones
Estructura de un Guión.
Desarrollo.
.
Entrevista
Diálogo
Narración
Esquema
Imagen
Cierre.
Introducción
Imagen.
Recursos Gráficos
Animaciones
Imágenes de Apoyo
Desplazamiento de los Personajes en los esquemas.
Ángulos de Cámara
Escenas Gráficas
Planos
Audición
Ruidos
Efectos Sonoros
Música
Localización.
Narración
Paso en Cámara
Persona Aparece en Pantalla
A lo Largo del Vídeo
Voz en Off
Persona solo se Escucha
Discurso de misma persona
Narrador
Locutor
Entrevista o Intervenciones.
Testimonios.
.
Selecciona Fragmentos
Colocar iniciales de la persona que va a hablar
Intervenciones.
Discursos
Diálogo
Interrelaciones entre dos o más personas
Iniciales de los Persona que va hablar
Escribir los Líneas.
Aparece Pantalla
Orden de Aparición de Personajes
Escena.
Situación / Escenarios en los que suceden las acciones.
Preguntas a realizar. :question:
Para Evaluar
Éxitos de un Proyecto
Se define
En sus objetivos
Tiempo
Presupuesto
Ámbito
Fracaso de un proyecto
Poca o ninguna planificación
No se ha determinado la fecha límite
No hay una meta clara.
No se ha identificado el ámbito.
Parcialización por las percepciones personales.
Ignorancia de algunos costos.
Falta de Originalidad.
Complejidad y bajo nivel tecnológico.
Falta de liderizar y compromisos de la parte interesada.
No aprender de experiencias pasadas.
Falta de formación en gestión de proyecto.
No tomar a tiempo las decisiones.
Preguntas a realizar:
Para Evaluar
¿Se hizo a tiempo o tarde?
¿Se extendió en el presupuesto o todo lo contrario?
¿Se logró proporcionar los productos planteados?
¿El cliente o interesado quedó satisfecho?
Definición de Proyecto
Serie única de actividades
Objetivo
Producir un resultado definido
Períodos de tiempo establecido
Asignación específica de Recursos.
según
Harvard Business Review
Aspectos Básicos de la Definición de Proyecto.
Ámbito
Requisito que debe cumplir el proyecto.
Referencias a las cualidades del:
Servicio.
Producto.
Tiene relación con:
Definición del tema y subtemas.
Secuencia en la realización de actividades
Actividad para el desarrollo del tema.
El Alcance
Tiempo
Se define como la fecha tope de finalización o acabado del proyecto.
Administración del tiempo
De cada actividad del proyecto.
Duración
Presupuesto.
Recursos
Asociado
Recursos que se necesita.
Costos.
El costo debe se suficientemente amplio
Para disponer:
Costos Previstos
Costos imprevistos.
Aspectos de vital importancia en un proyecto
Optimizar
Ámbito.
Transigir o Ceder.
Presupuesto.
Identificar las limitaciones y
Restricciones
.
Tiempo.
Evaluar el Proyecto en busca de limitaciones y restricciones
Tomar en cuenta las prioridades.
Si el proyecto tiene limitaciones se debe:
Compensar.
Ajustar.
Ciclo de vida de un proyecto
Inicio
Planificación.
Ejecución
Seguimiento y control.
Cierre
Entrega del proyecto final.
Tener la aprobación de los interesado.
El proyecto ha concluido.
Asociado a la fase de ejecución.
Detectar las desviaciones
Corregirlas de forma oportuna.
Se pueden realizar ajustes o cambios en la planificación.
Se realiza la programación en fase de planificación.
Se puede realizar entregas de resultados intermedios
Etapa difícil en la elaboración del proyecto.
Planificación de cada aspecto del proyecto
Número y perfil de las personas que intervienen en el proyecto.
Equipos
Recursos
Establecimiento de comunicaciones
Dar como resultado una clara hoja de ruta.
Organización.
Presupuesto
Define el alcance y procesos
Se forma el equipo y el rol de liderazgo.
Alinear las expectativa.
Satisfacer una necesidad o resolver un problemas
Tiempo que se debe dedicar a la planificación.
Inicio
Planificación/Organización
Ejecución
Cierre.
El tiempo a asignar a las etapas:
Es Variable
Depende de la complejidad del proyecto.
¿Qué es la Planificación?
Definición.
El Producto de la Planificación es un Plan de Acción.
La Planificación es un proceso Administrativo.
Terry.
Selección de Información.
Realiza suposiciones en relación al futuro.
Para poder establecer los objetivos de la investigación.
Ackoff.
Organizar
Anticiparse a las acciones.
¿El qué hacer y cómo hacerlo?
En el tiempo estipulado.
Stoner y Goodstein.
Establece metas
Escoges la mejor forma de:
Alcanzarlo
Al tener todo claro
Emprendes la acción.
Ortiz.
Forma exacta de manejar la información.
Organizar para lograr sus objetivos.
Planificación Organización.
Es una declaración de intensiones específica.
Permite reflexionar sobre los objetivo:
Factibles
No Factibles.
Elaborar ideas.
El Plan es para poner en marcha el proyecto.
Plan de Acción.
Es un trabajo en curso.
Es decir por adelantado lo que se va hacer según los objetivos trazados.
Es un puente desde donde nos encontramos y a donde queremos llegar.
Se pone en práctica la alternativa más conveniente para el logro de los objetivos.
Planificación Organización.
Objetivos
Es la cristalización de un plan de acción.
Hace referencia al objeto, a la razón de ser de un esfuerzo, actividad o proceso.
Logro Final.
Cualitativo.
Metas
Es la representación concreta en cantidad y tiempo del objetivo que se desea alcanzar.
Las metas son expresión cuantitativa de un objetivo.
Las metas nos conducen a lograr el objetivo.
Las metas son medibles.
Son específicas.
Permite establecer tiempo de ejecución.
Pasos para la Definición del Plan de Acción:
Lluvia de ideas.
Pensar en las actividades
Escribir todas las ideas que se presenten.
Cada paso se debe escribir:
Redacción.
Actividades
Plataforma
Publicación
Ordenar las actividades según la naturaleza.
Ubicar por prioridades y fijar como metas.
Estructura de Desglose.
Definir Objetivos.
Dar Nombre a las Metas.
Crear una estructura jerárquica.
Colocar debajo de cada meta
Las actividades que se deben realizar para
Alcanzarlas.
Matriz de coincidencias.
Es una tabla donde se colocan:
Metas.
Actividades.
El Objetivo es identificar que meta depende de otra.
Diagrama de Gantt
Expone gráficamente el tiempo de realización de los objetivos.
Se analiza la Matriz de coincidencia y la estructura de Desglose.
Se estructura en base a la consecución de las metas.
Ordenar las metas y actividades en la secuencia en que deben realizarse.
Analizar las semanas que se requieren para cada actividad para la realización de las metas.
No es un compromiso :red_cross:
No es rígido. : :forbidden:
No es una camisa de fuerza. : : :no_entry:
No tiene la intención de restringir la acción. :red_cross:
El Plan de Acción puede ser ajustado durante la realización del proyecto
Presupuesto
Herramienta Adicionales (Planificación y Organización)
Elaboración de Presupuesto Familiar
Ingresos
Salarios
Ingresos Extras
Ayudas
Prestaciones.
Ingresos por ahorros e inversiones.
Gastos
Gastos Fijos.
Luz- Electricidad
Agua.
Comidas
Esenciales del día a día.
Gastos Superfluos.
Son gastos no imprescindibles o necesarios del día a día.
Comer en un restaurante
Compras impulsivas.
Caprichos.
Gastos Imprescindibles.
No son gastos regulares pero si aparecen son necesarios solventar.
Reparaciones
Del Vehículo
De electrodomésticos
Áreas de la Casa
: Rejas, paredes, ventanas
Ahorro e Inversión.
Destinar un porcentaje
Ahorrar
Invertir
Propuesta
Expresión en términos financieros de un plan de acción dirigido a alcanzar unas metas y objetivos en determinado tiempo y bajo determinadas condiciones.
Oferta.
Es un documento donde se detalla el costo de un bien o servicio que nos es solicitado.
Utilidad e Importancia del Presupuesto
1.- Establecer Prioridades
2.- Comparar lo que planificamos con los resultados alcanzados y establecer (convenios) si fuera necesario.
3.- Minimizar los Riesgos
4.- Tomar decisiones a tiempo.
Organización
Organigrama
¿Como se construye?
Lista de Actividades
Que Efectúa
Empresas
Proyectos
Establecer
Niveles Jerárquicos
Agrupar Actividades
Funciones Básicas
Productos.
Ubicación.
Distribuir Actividades
Pequeñas Unidades
En Departamentos
¿Para que sirve?
Niveles Jerárquicos
División Funciones.
Lineas de:
Autoridad.
Responsabilidad.
Canales Formales
Comunicación.
Naturaleza Lineal
Staff de un Departamento
Los Jefes
Cada Grupo
Empleados.
Trabajadores.
Tipos
Por Contexto
Generales o Totales.
Parciales o Complementarios.
Por su Forma de Presentación
Horizontales.
Circular o Concéntrico
Escalar.
Verticales.
Definición
Representación gráfica de la estructura de una empresa.
Muestra los niveles jerárquicos dentro de la Empresa
Estructura Interna de la Empresa
Orden Jerárquico.
Diferentes Cargos
Resultado Lograr los Objetivos
Qué es un Proyecto?
Advertencia :warning: El plan de acción No es:
