Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Поняття та ознаки електроного документа - Coggle Diagram
Поняття та ознаки електроного документа
Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Властивості електронного документа
Зміст
Контекст
Структура
Ознаки
Електронний документ зберігають на фізичних носіях інформації .
Eлектронний документ має широкий спектр інформаційного відображення
Електронний документ може мати посилання.
Зміст електронного документа може бути фрагментованим
Електронний документ є програмно-технічнозалежним продуктом.
Обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’язкові дані в електронному документі
Принципи
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа
Однократна реєстрація документа
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів
Ефективно організована система пошуку документа
Переваги
Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.
Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет
Можливість онлайн закупівель
Можливість подання різноманітної звітності не на папері