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Trabajando en una Base de Datos - Coggle Diagram
Trabajando en una Base de Datos
Selección de Datos en una Tabla
REGISTRO: Coloca el cursor en la parte izquierda, hasta que aparezca símbolo de selección y después da clic. Para seleccionar varios registros coloca el cursor en la parte izquierda de la tabla, da clic y arrastra el cursor hasta el registro deseado.
CAMPO: Sitúa el cursor en la parte superior de la tabla hasta que aparezca el símbolo de selección y da clic. Si tienes que seleccionar varios campos coloca el cursor en la parte superior de la tabla, da clic y arrastra hasta el campo deseado.
TABLA: Coloca el cursor en la parte superior izquierda de la tabla y da clic sobre ella.
Presentación de una Base de Datos
Dar Formato a la Tabla: En la cinta de opciones Inicio y con el grupo Formato de Texto. El tipo, tamaño, estilo y color de fuente se aplican en forma directa a la tabla.
Modificar Campos/Registros:
REGISTRO: Para modificar la altura coloca el cursor en medio de dos registros, aparecerá la doble flecha; haz clic y arrastrala al tamaño adecuado. Todos los registros se modificarán automáticamente.
CAMPO: Para modificar el ancho coloca el cursor en medio de dos campos, aparecerá la doble flecha; haz clic y arrastrala al tamaño adecuado. Debes modificar e manera independiente cada campo.
Máscara de Entrada
Acerca de la máscara de entrada
Te proporciona un formato establecido para la entrada de datos en un campo mediante el uso de caracteres y símbolos. Se definen de modo que controlen el formato en que se escriben.
Las Tres Secciones de una Máscara de Entrada
SEGUNDO: Es opcional y hace referencia a los caracteres de máscara incrustados y al modo en que se almacenan dentro del campo
TERCERO: Es opcional, indica un sólo carácter o espacio que se usa como marcador de posición.
PRIMERA: Es obligatoria, incluye los caracteres o la cadena de máscara junto con marcadores de posición y datos laterales
Caracteres que Definen la Máscara de Enreda
O: debe escribir un dígito
9: puede escribir un dígito
L: debe escribir una letra
?: puede escribir una letra
A: debe escribir una letra o dígito
a: puede escribir una letra o un dígito
&: debe escribir un carácter o un espacio
C: puede escribir caracteres o espacios
.,:;-/: marcadores de posición de decimales y millares
convierte todos los caracteres siguientes en mayúscula >
Convierte todos los caracteres que le siguen en minúscula <
¡: la máscara se rellena de izquierda a derecha
/: los caracteres que le siguen inmediatamente se mostrarán literalmente
Crear una Máscara de Entrada
CAMPO DE TABLA: Puedes usar los campos cuyo tipo de datos estén establecidos en Texto.
CONSULTA: Clic en el botón secundario de la consulta, Vista Diseño, cuadrícula de diseño, coloca el puntero en la columna del campo, propiedades generales, en la ficha general haz fila en Máscara de Entrada
Navegar en una Tabla
Moverse dentro de una tabla
BOTONES DE NAVEGACIÓN: Puedes avanzar o retroceder de uno en uno
TECLADO: con las flechas de direccionamiento es posible moverte hacia arriba o abajo
MOUSE: clic en el registro deseado puedes cambiar a cualquiera d los registros que forman la tabla
Edición de Registros
Insertar Registro: Clic en el botón de comando nuevo y aparecerá una nueva fila para capturar el registro.
Eliminar registro: Botón de comando Eliminar, selecciona la opción Eliminar Registro
Insertar campo: coloca el cursor en el último campo, clic en el botón del menú desplegable y selecciona el tipo de campo
Cortar, copiar y pegar registros: estas acciones se pueden realizar dentro de una tabla con los botones de comando
Mostrar/ocultar campos: coloca el apuntador sobre la última columna y da clic con el botón derecho del mouse y del menú contextual elige la opción que deseas.