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TRANSFERENCIA PRIMARIA - Coggle Diagram
TRANSFERENCIA PRIMARIA
Paso 1
Clasificación documental. Implica la identificación de la procedencia en los documentos teniendo en cuenta la estructura orgánica y las funciones desarrolladas a lo largo de su gestión. Los documentos deben estar organizados respetando el principio de procedencia y de orden original, normalmente respondiendo a la de acuerdo con los trámites administrativos que dan lugar a la producción documental. Recuerde tener en cuenta los criterios de organización archivística definidos en la Guía Organización de Archivo de Gestión
Paso 2
Limpieza de la documentación. El material debe estar libre de polvo, para ello se puede utilizar elementos como brochas de cerdas suaves y lanillas preferiblemente blancas; el personal debe disponer de tapabocas y guantes.
Paso 3
Eliminación de material metálico. Con el fin de contribuir a la conservación de los documentos, el material que va a ser transferido no debe tener presencia de ganchos clip, ganchos de cosedora o ganchos de legajar metálicos, pues estos generan oxidación. Para su retiro debe tenerse cuidado especial evitando rasgar o hacer rotura de los documentos.
Paso 4
Identificación del material afectado por biodeterioro. El material que se detecte afectado por hongos y/o insectos, debe identificarse y separarse, con una cartulina desacidificada pues el contacto con la documentación que se encuentra en buen estado puede terminar infectado.
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