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Diseño Organizacional - Coggle Diagram

- - - - :check: La diferenciación horizontal: Se basa en la especialización de los conocimientos, la educación o la capacitación de las personas.
      - :check: La diferenciación vertical: Se refiere a los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad en la organización.
      - :check: La diferenciación espacial: Se refiere a la dispersión geográfica de la organización en órganos y unidades en distintos lugares.
    - - :check: La integración vertical se refiere a los mecanismos de coordinación que se derivan del uso de la jerarquía.
      - :check: La integración horizontal: Se refiere a los mecanismos de coordinación entre los órganos del mismo nivel jerárquico.
- - - - :check: El modelo tradicional presenta una configuración piramidal, basada en departamentos y puestos y es básicamente rígido e inflexible. Presta todas las características del modelo burocrático, típico de la era industrial y que predomino durante casi todo el siglo XX.
      - :check: El modelo orgánico que es cada vez mas común entre las organizaciones que buscan un desempeño flexible y ágil. En este modelo existe poca formalización, centralización, jerarquía , etc. Es adecuado para el cambio y la competitividad que caracterizan la era del conocimiento. En este panorama hay dos enfoques para el diseño organizacional: el tradicional y el sistemático.
        
        :red_cross: Según el enfoque tradicional, la base del diseño organizacional es el control jerárquico y el flujo vertical del trabajo. Este enfoque se concentra en el jefe y no se considera el cliente, a los proveedores ni los flujos horizontales en los procesos de la organización. Se basa en la división del trabajo y en la especialización.
        
        :red_cross: El enfoque sistemático se concentra en los proceso y por tanto, en la adaptación del cambio y en el flujo de tareas en procesos horizontales. La naturaleza de la organización otorga importancia al cliente, los procesos descentralizados de toma decisiones y las relaciones horizontales. Se basa en la visión holística de la organización y en los principales procesos que llevan los productos y servicios hasta el consumidor.
- - - - :check: Centralizacion de la autoridad: El propietario es el director general y concentra toda la autoridad de la toma de decisiones.
      - :check: Sencillez: Se trata de una estructura formalizada, con pocas reglas y normas, pero con responsabilidades bien definidas, que funcionan con base en la improvisación.
      - :check: Estructura jerárquica: La organización es plana y horizontal, con solo uno o dos niveles jerárquicos, lo cual favorece la agilidad y flexibilidad.
      - :check: Escaso grado de departamentalización: Dado que la tarea de la organización no es compleja, esta presenta poca especialización y una departamentalización incipiente.
      - :check: Amplio margen de control: El director general tiene mando sobre las personas.
      - :check: agilidad y flexibilidad: Dado que esta estructura es pequeña y siempre, permite a la organización responder rápidamente a las condiciones del entorno y ser sumamente flexible para cambiar.
    - - :check: Racionalidad en la consecuencia de lso objetos de la organización
      - :check: Puestos definidos con precisión y ocupantes que conocen con exactitud sus deberes.
      - :check: Rapidez para tomar las decisiones: Cada miembro sabe que debe hacer, y las ordenes y el papeleo transitan por canales preestablecidos.
      - :check: Interpretación univoca: Garantizada por reglamentos escritos. La información es discreta, pues solo se da a quienes deben recibirla
      - :check: Rutinas y procedimientos uniformes, lo cual facilita la estandarización y la reducción de costos y errores, pues las rutinas están definidas por escrito.
      - :check: Continuidad de la organización mediante la situación de personal. Los criterios de sección se basan en la competencia técnica.
      - :check: Constancia: Las decisiones siempre son programadas y tomadas en las mismas circunstancias.
      - :check: Confiabilidad: El negocio es dirigido con apego a reglas conocidas y los casos similares con tratados sistemáticamente de la misma forma.
    - - :check: El diseño matricial combina las ventajas de la organización funcional, que se concreta en funciones especializadas y agrupa a los especialistas, y aquellas de la organización por producto, la cual facilita la coordinación de especialistas.
      - :check: Facilita la coordinación de varias tareas complejas e interdependientes.
      - :check: Integra a diferentes especialistas, mejora la comunicación y aumenta la flexibilidad de la organización para el cambio.
      - :check: Permite asignar especialistas a diferentes productos o servicios, en lugar de mantenerlos restringidos a un solo departamento funcional o de producto.
      - :check: El modelo matricial ofrece economías de escala, al permitir una utilización mas eficiente de los recursos de la organización.
      - :check: La estructura matricial rompe con el concepto de unidades de mando.
      - :check: La estructura matricial provoca confusión respecto a la autoridad para crear conflictos de poder y tensión entre personas.
- - - - Puntos fuertes:
        
        :check: Reduce las barreras entre departamentos y aumenta el compromiso de las personas.
        
        :check: Mas flexibilidad en al estructura de la organización y menor tiempo de reacción ante las demandas del cliente y los cambios del entorno.
        
        :check: Participación total de personas involucradas en proyectos globales, en lugar de dedicarse a tareas limitadas y monótonas en departamentos separados.
        
        :check: Costos administrativos mas bajos.
      - Puntos frágiles:
        
        :check: Se requiere dedicar mas tiempo a reuniones de coordinación
        
        :check: Puede provocar una descentralización exagerada y no planeada.
    - - Ventajas de la estructura en red:
        
        :check: Flexibilidad de la fuerza de trabajo: Cada proyecto debe contar con las personas que tengan las habilidades especificas que necesitan.
        
        :check: Costos administrativos bajos: Esto disminuye considerablemente los costos fijos de la burocracia, pues no es necesario mantener una organización fija.
        
        :check: Adecuación a cada proyecto: La estructura en red elimina los riesgos de largo plazo, pues cada equipo se forma para un proyecto definido y después se desintegra.
        
        :check: Permite competitividad a escala global: Porque aprovecha las mejores ventajas de todo el mundo y puede ofrecer productos y servicios de calidad a un precio atractivo.
      - Puntos débiles de la estructura de red:
        
        :check: Falta de control global: Los gerentes no manejan todas las operaciones en sus empresas y para controlar todo el conjunto dependen de contratos, coordinación, negociación y comunicación con empresas.
        
        :check: Mayor incertidumbre y posibilidad de fallas: Si una de las empresas subcontratadas incumple lo acordado, puede perjudicar el negocio.
        
        :check: Lealtad de los asociados se debilita: Pues las personas sienten que pueden ser sustituidas por otros contratos de servicios.
      - La nueva lógica de las organizaciones: Las organizaciones del mundo moderno se caracterizan por:
        
        :check: Cadenas de mando mas cortas: La vieja estructura piramidal esta en la cuerda floja.
        
        :check: Menos unidades de mando: El principio tradicional que dice que cada persona solo depende de un superior esta en tela de juicio.
        
        :check: Mayor margen de control: Las organizaciones están optando por dar a sus administradores un margen de maniobra mas amplio.
        
        :check: Mayor participación y atribución de facultades de decisión: La participación consiste en transferir responsabilidades y poder de decisión a las personas.
        
        :check: Enfoque en los equipos de trabajo: Los antiguos departamentos y divisiones están cediendo el paso a equipos de trabajo, definidos o transitorios.
        
        :check: La organización como sistema de unidades de negocios independientes.
        
        :check: Infraestructura: La nueva arquitectura de la organización depende de la tecnología de la información. Esta permite tener una organización integrada sin que tenga que estar concentrada en un lugar.
        
        :check: Relajación de controles sobre personas: cada vez es mas frecuente que las organizaciones se preocupen mas por alcanzar los objetivos que por el comportamiento de las personas.
        
        :check: Enfoque en el negocio y en lo esencial: Se trata de concentrarse en el negocio central y, en consecuencia, deshacerse de todo lo accesorio, superfluo o accidental.
        
        :check: Consolidación de la economía del conocimiento: La creatividad y la capacidad de desarrollar procesos, soluciones, productos y servicios que aporten mayor valor al negocio, a las organizaciones y a los clientes son activos cada vez mas valiosos en el mercado laboral.