Електронний документ визначається своїми метаданими. Метадані - це дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеніммсть та розуміння змісту, контексту, структури. Метадані елктронного документа мають елементи юридичних, ділових, організаційних, процедурних доказів ціліності електронного документа та його автентичності для авторів, користувачів та дослідників. Метадані є обов'язковим елементом процесу зберігання електронного документа.
