Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
BANDING BEZA LAPORAN & MINIT MESYUARAT - Coggle Diagram
BANDING BEZA LAPORAN & MINIT MESYUARAT
LAPORAN
FUNGSI
MEMBUAT KESIMPULAN
Menjelaskan sebab dan akibatnya (kejayaan atau kegagalan sesuatu perkara, kajian)
Penemuan/Hasil sesuatu perkara, kajian
Proses sesuatu perkara, projek
MEMBERI IDEA / PERAKUAN
Memberi idea untuk menyelesaikan sesuatu masalah
Mengemukakan cadangan khusus untuk menyelesaikan sesuatu masalah
Membuat penilaian tentang tahap pencapaian / kegagalan sesuatu perkara, projek
MENYAMPAIKAN MAKLUMAT
Proses, keadaan sesuatu perkara, isu, projek
Bahan rekod untuk rujukan akan datang
Sejarah dan/atau latar belakang sesuatu perkara, isu, projek
DEFINISI
PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT LAPORAN (5W 1S)
WHEN
WHO
WHAT
WHOM
WHY
SCOPE
JENIS LAPORAN
LAPORAN KAJIAN
LAPORAN LAWATAN
LAPORAN PENYIASATAN
LAPORAN TAHUNAN
LAPORAN PEMERIKSAAN
LAPORAN KEJADIAN / PERISTIWA
LAPORAN BERITA
LAPORAN AKTIVITI
LAPORAN MINIT MESYUARAT
LAPORAN KLINIKAL
STRUKTUR UMUM LAPORAN
Masa
Kehadiran
Tarikh
Perutusan Pengerusi
Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
Perkara berbangkit
Perbincangan agenda
Hal-hal lain
Ucapan penggulungan / penangguhan
Tajuk
MINIT MESYUARAT
DEFINISI
Minit mesyuarat ialah perundingan untuk membincangkan perkara atau agenda tertentu bagi mencapai persetujuan atau keputusan bersama berdasarkan tajuk mesyuarat.
INDIVIDU BERTANGGUNGJAWAB
SETIAUSAHA dalam sesebuah organisasi
Ditulis SELEPAS mesyuarat berlangsung
TUJUAN MINIT MESYUARAT DITULIS
Dijadikan RUJUKAN oleh sesebuah organisasi
Memudahkan pihak organisasi untuk mengenal pasti isu berbangkit yang ada dan seterusnya memudahkan sesuatu keputusan dibuat.
Dijadikan RUJUKAN oleh semua orang
JENIS-JENIS MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT SECARA LAPORAN PENUH
MINIT MESYUARAT SECARA LAPORAN INTISARI
CONTOH MINIT MESYUARAT
MESYUARAT DEMOKRATIK
MESYUARAT PENERANGAN
MESYUARAT PENASIHAT
MESYUARAT CAMPURAN PELBAGAI JENIS
MESYUARAT ARAHAN
FORMAT MINIT MESYUARAT
Dokumen (bahan bertulis untuk dibincangkan - jika ada)
Agenda (perkara yang bakal dibincangkan)
Keterangan Tajuk (hari, tarikh, waktu dan tempat mesyuarat)
Perbincangan (Agenda yang dibincangkan dan dimulakan dengan ucapan)
Pengesahan minit mesyuarat lalu
Pindahan minit (jika ada)
Perkara berbangkit
Perkara yang dibincangkan serta tindakan
Bahagian Akhir : hendaklah dicatat nama dan jawatan individu yang mengesahkan minit mesyuarat, iaitu pengerusi dan ahli mesyuarat lain.
Lampiran (jika ada)
Ucapan alu-aluan pengerusi
Pernyataan penangguhan mesyuarat
Tajuk, nama, mesyuarat, pertubuhan atau jawatankuasa