Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Banding beza antara laporan dan minit mesyuarat :, Maksud, Tujuan, Jenis…
Banding beza antara laporan dan minit mesyuarat :
Laporan
1 ) merupakan maklumat tentang sesuatu kedudukan (masalah yang dihadapi)
2 ) sesuatu kenyataan formal hasil daripada sesuatu penyelidikan.
3) Sebarang maklumat lengkap tentang sesuatu hal yang disampaikan oleh sekumpulan penyelidik atau sesebuah badan.
Tujuan menulis laporan
Mensintesis sesuatu pelan tindakan
Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan
Membuat rekod sesuatu peristiwa
Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti
Membuat kesimpulan
Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan
Mencadangkan penyelesaian
Memberikan maklumat dan fakta
Mengenalpasti masalah
1 )
Penyelidikan
memberikan gambaran tentang sesuatu hal objek atau seseorang agar mereka dapat menafsirkan sesuatu yang digambarkan dengan jelas.
2 )
Penyelesaian masalah
menyediakan satu rancangan yang boleh digunakan untuk menyelesaikan sesuatu masalah seperti masalah - masalah yang dihadapi oleh sesebuah institusi pendidikan.
3)
Penilaian
menilai tentang sesuatu dan lazimnya diguna
pakai bagi tujuan penilaian prestasi kerja seseorang pegawai.
4)
Analisis
menganalisis sesuatu sebelum sebarang
keputusan terhadapnya diambil.
Minit mesyuarat
satu hal atau perkara yang telah dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat dan persetujuan telah dicapai terhadap perbincangan tersebut.
1) merekod segala keputusan, tindakan yang dipersetujui semasa mesyuaratt bagi mempastikan tidak lagi pertikaian mengenai apa yang dibincangkan dan diputuskan semasa mesyuarat.
2) satu perkara yang perlu direkodkan mengenai tanggungjawab siapa yang mengambil apa-apa tindakan yang dipersetujui dalam sesuatu mesyuarat.
3 ) menjadi rujukan pihak-pihak lain yang ingin mengetahui apa yang berlaku dalam sesuatu mesyuarat
4 ) untuk kegunaan masa hadapan (rujukan, imbas kembali, bukti dan lain-lain)
1 ) Mesyuarat Agung
2 ) Mesyuarat Agung Luar
3) Mesyuarat Jawatankuasa
4) Mesyuarat Jawatankuasa projek
Format laporan ( umum )
Tajuk
Tajuk laporan dan nama syarikat atau badan tertentu harus dinamakan.
Keterangan tajuk
Perkara seperti suku tahun, setengah tahun, atau satu tahun, tahun bila diterangkan di permulaan tajuk.
Isi
Isi merangkumi segala perkara yang hendak dilaporkan menurut rancangan dan
jangkaan pencapaian projek seperti program, aktiviti dan hasil.
Perbelanjaan yang terlibat
Jumlah wang yang dibelanjakan untuk melaksanakan projek dan aktiviti yang
dirancangkan
Tenaga (Petugas)
Nama orang dan jawatan yang diberi tanggungjawab mengendalikan projek tersebut
Masalah
Kesulitan yang terpaksa dihadapi untuk menjayakan projek
Penilaian
Penilaian adalah di mana adakah matlamat tercapai sebagaimana yang
dirancangkan?
Cadangan
Kesimpulan
Format minit mesyuarat
TAJUK MINIT MESYUARAT (Catatkan nama mesyuarat)
Bil / Tahun
Tarikh
Masa
Tempat
Kehadiran
i ) Perutusan Pengerusi
ii )Pengesahan Minit Mesyuarat;
iii ) Perkara-Perkara Berbangkit;
iv ) Perbincangan
v )Pembentangan Kertas;
vi ) Hal-hal lain
vii )Penutup
Maksud
Tujuan
Jenis mesyuarat
Jenis -jenis penulisan laporan