El análisis de puestos tiene una gran importancia en todas las organizaciones independientemente el tamaño y el giro de éstas, ya que como comentan Werther et al (2014), la información que se obtiene del análisis de puestos determina la mayor parte de las actividades de administración de capital humano, pues varias áreas de la organización dependen de ella. Por ejemplo, para encontrar candidatos para los puestos disponibles, los especialistas de administración de capital humano deben conocer los requisitos de cada posición de trabajo, los cuales deben ser específicos, lo que les permite reclutar personas con los conocimientos, experiencia y habilidades necesarios. Asimismo, se debe incluir la información sobre aspectos lingüísticos, culturales y de otra índole en los datos que se procesan durante el análisis de puestos. En los casos de compañías internacionales, se deben compartir con las sucursales y/o la central corporativa. De modo similar, los analistas de compensación no pueden determinar niveles salariales adecuados si carecen de información detallada sobre las funciones que se realizan en determinado puesto.