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¿Por qué fracasan los proyectos?, Gloriana Carrillo Campos Gestión de…
¿Por qué fracasan los proyectos?
Según datos de encuestas
Solo el 20% de los proyectos finalizan obteniendo el objetivo planteado en tiempo y recursos estimados.
El otro 80% de proyectos genera un aumento de costos directos e indirectos.
Impacta en
Baja productividad de la organización.
Costo de oportunidad, al no disponer de un resultado importante para la cadena de factores críticos de éxito previsto en la estrategia global.
Motivos que originan fracasos
31 % No utilización, o mala utilización de metodologías de trabajo
Debilidad en el diseño de la estructura de un proyecto y en la estimación de esfuerzos y tiempos.
48 % Problemas humanos, de conducción, comunicación y conflictos entre la gente
21 % Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico
Elementos a considerar
Los proyectos deben nacer con una estructura homogénea.
Se debe medir en forma estandarizada tamaños de los productos a desarrollar.
Estimaciones coherentes basadas en indicadores de productividad.
Otros factores informales, subjetivos de interrelación entre las personas:
Habilidad para detectar conflictos.
Métodos y documentos que utiliza el líder para llevar adelante su tarea.
Capacidades
• Visión y estrategia
• Negociación
• Equipos de trabajo
• Manejo de resistencias
• Comunicación y marketing
• Control de ejecución
• Cambios dinámicos
Metodología
Dos ejes principales de utilización
Estructuración del proyecto
Generar una base de conocimiento en la organización para acumular experiencias
Se puede pelear con la metodología, pero no divorciarse.
Es mejor usar pocas herramientas bien usadas que muchas usadas a medias.
Estas herramientas son el set de trabajo que cada líder usará en su proyecto en una organización para un momento dado.
Herramientas de funcionalidad media
Soporte: Planillas complejas de Excel y Paquetes utilitarios para proyectos
Herramientas de funcionalidad alta
Soporte: Sistema aplicativo transaccional
Herramientas de funcionalidad básica
Soporte: Planillas simples de Excel
Objetivo de la metodología
Disponer de información cuantitativa sobre el emprendimiento en marcha que toma la forma de proyecto.
Conjunto de metas comunes
Disponer de una estructura lógica del proyecto.
Cuantificar esfuerzos, tiempos y costos.
Medir el avance.
Controlar resultados.
Disponer de información oportuna para la toma de decisiones correctivas.
Gloriana Carrillo Campos
Gestión de proyectos de Tecnología Educativa
Febrero, 2021