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Protocolo, Envio para outros órgãos: EXPEDIÇÃO., Entrega dentro do próprio…

- - - - Recebimento;
        
        Registro;
        
        Autuação;
        
        Classificação;
        
        Expedição / Distribuição;
        
        Controle / Movimentação.
        
        .
        
        • 1. RECEBIMENTO;
        
        é o controle da ENTRADA \ RECEPÇÃO dos documentos na instituição.
        
        Emite-se “recibo de protocolo”, comprovando a entrada do documento.
        
        .
        
        • 2. REGISTRO;
        
        é a LEITURA, IDENTIFICAÇÃO e CADASTRO dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado
        
        Se o registro não for feito, é como se o documento não existisse na instituição. :warning:
        
        .
        
        • 3. AUTUAÇÃO;
        
        ABERTURA de PROCESSO a partir do documento entregue no protocolo.
        
        O documento deixa de estar solto e passa a ser um processo.
        
        é uma atividade EXCLUSIVA do protocolo :warning:
        
        .
        
        • 4. CLASSIFICAÇÃO;
        
        separar os documentos de acordo com o destinatário
        
        dos documentos PARTICULARES e SIGILOSOS o envelope já consta o destinatário :warning:
        
        .
        
        • 5. DISTRIBUIÇÃO;
        
        entrega de documentos aos destinatários, só que, neste caso, para destinatários INTERNOS DO ÓRGÃO.
        
        ser entregue dentro do MESMO órgão,
        independente de sua localização física.
        
        .
        
        EXPEDIÇÃO
        
        documento é entregue em OUTRO ÓRGÃO
        
        .
        
        • 6. CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO.
        
        Controle ou Movimentação são mecanismos de controle da tramitação
        
        pode ser feito com
        
        o LIVRO de protocolo (funciona bem em empresas pequenas),
        
        FICHAS de protocolo (eram bastante utilizadas há 15 ou 20 anos no serviço público, mas hoje estão em desuso)
        
        SISTEMAS INFORMATIZADOS de protocolo, que são os mais comuns, dado a facilidade que oferecem para o controle da movimentação.
        
        Procedimentos Relacionados a Documentos Particulares e Sigilosos :lock:
        
        Normalmente, a correspondência recebida deve ser aberta e lido seus dados básicos para localização do destinatário
        
        Já para documentos SIGILOSOS e PESSOAIS o protocolo simplesmente deve separá-los e encaminhá-los para os destinatários
        
        controla-se o recebimento e a distribuição (entrega), seja por meio de um livro de protocolo ou um sistema próprio
        
        Documentos particulares e sigilosos NÃO serão REGISTRADOS NO PROTOCOLO :red_cross:
        (ANOTAR OS DADOS DO DOCUMENTO :red_cross:)
        controla-se o recebimento e a distribuição (entrega) :check: