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Uso de un sistema de información de oficina, Uso de un sistema de…
Uso de un sistema de información de oficina
conjunto de recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos, normativos y metodológicos organizado para brindar información a quienes operan y a quienes adoptan decisiones en una organización para desarrollar sus respectivas tareas.
caracteristicas
entrada de informacion
toma los datos que requiere para procesar la información
almacenamiento de informacion
el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos
procesamiento de informacion
capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
salida de informacion
capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida
elementos
personas
hardware
software
redes y datos
se clasiifican por
nivel organizacional
ventas, marketing,finanzas y contabilidad, RH.
area funcional
direccion, manejo de informacion, transaccion.
Uso de un sistema de información ejecutivo
provee a los gerentes de un acceso sencillo a información interna y externa de su compañía, y que es relevante para sus factores clave de éxito.
se elaboraran mediante
la integracion de softwares diseñados para operar conjuntamente con la infraestrucctura de la empresa
herramienta que ofrecera informes y analisis de informacion
caracteristicas
cubren necesidades especificas de los mandos de la empresa
sistema altamente desarrollado que permite un enlace entre el hombre y el software facil de entender
extraen filtran comprimen y dan seguimiento a la informacion critica del negocio
se puede acceder a informacion en linea
soporta altas tecnologias
se clasifican en
factores de exito
factores de fracaso
Manejo de los recursos de información
ELEMENTOS
.Hardware o software de almacenamiento. Si la organización cuenta con datos informáticos es importante contar con un lugar para almacenar toda la información de forma segura ante cualquier accidente.
Manual o política de seguridad de acuerdo a las necesidades de cada compañía.
Personal de seguridad calificado. Contar con personal calificado, capaz de reaccionar de forma inmediata ante cualquier riesgo es un plus que le permite a las organizaciones actuar eficazmente para la solución de problemas.
factores
disponibilidad
confidencialidad
integridad
caracteristicas
Gerencia de recursos. Los datos y la información, el hardware y software, las redes de telecomunicaciones y el personal de SI son recursos organizacionales vitales que deben manejarse como otros activos empresariales.
Gerencia tecnológica. Todas las tecnologías que procesan, almacenan y comunican datos e información a través de la empresa deben manejarse como sistemas integrados de recursos organizacionales.
Gerencia operacional. La tecnología de información y los sistemas de información pueden manejarse mediante estructuras funcionales y organizacionales basadas en procesos y técnicas gerenciales que comúnmente se utilizan a través de otras unidades de negocios.
Gerencia distribuida. El manejo del uso de la tecnología de información y de los recursos de sistemas de información en las unidades de negocios o en los grupos de trabajo constituye una responsabilidad clave de sus gerentes, sin importar cuál sea su función o nivel en la organización.
Gerencia estratégica. La tecnología de información debe manejarse de manera que contribuya a los objetivos estratégicos y las ventajas competitivas de una empresa.
La información es un bien que se involucra en los niveles económicos e intelectuales de una compañía, pues ocupa un lugar en la toma de decisiones y la solución de problemas siendo una clave para el desarrollo organizacional.
