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les bonnes pratiques du formateur pour débuter une classe virtuelle -…
les bonnes pratiques du formateur pour débuter une classe virtuelle
Avant la classe virtuelle
Préparer la liste et les méls des participants
Vous pourrez les contacter s'ils ont un problème pour se connecte
r
Soigner l'invitation
Envoyer un mode opératoire pour se connecter à la classe virtuelle
Permettre aux participants de se mettre dans de bonnes conditions
Envoyer les documents stagiaires en amont
Etre précis dans les tâches à réaliser avant la classe virtuelle
Permettre la production de travaux, d'atteindre des objectifs Asynchrone
Indiquer aux stagiaires l'accès aux documents (liens vers PLS, Drive ou Padlet)
Sécurisez la technique
Soigner la connexion
Ne pas surcharger le réseau
Privilégier la connexion filaire
Soigner l'image
Etre face à une source de lumière
Eviter le contre-jour
Soigner le son
Micro-casque de préférence
Conception
Prévoir les temps d'accueil
Prévoir les temps d'interaction
Prévoir un synopsis précis du déroulé de la formation
Prévoir large
Prévoir des temps de résolutions de problèmes techniques
Inviter à se connecter 10-15 mn avant
Préparation des supports et des interactions
Configurer les supports d'interactions
Tester les outils d'interactions avec un profil d'utilisateur et non concepteur
Débuter la classe virtuelle
Etablissez les règles de la classe virtuelle
Partage de document
Règles des prises de parole
Caméra = on / micro = off
Utilisation du chat
Faire tester les outils qui structurent les échanges
Chat / conversation
Partage
Que les stagiaires s'approprient les outils
Lever de main
Règles en cas de problèmes techniques
Mettre à disposition un replay
Permettre de rejoindre la classe virtuelle par téléphone
Proposer une classe virtuelle de substitution
Pendant la classe virtuelle
Favoriser l'interaction
utiliser des outils de dynamisation de la classe virtuelle
Faire tourner la parole
Prévoir des plans B d'utilisation des outils
Faire simple
Ne pas surcharger de nouveaux outils
Prévoir un temps d'appropriation de chaque outil
pas d'artifice inutile ( c'est pas carnaval de Dunkerque !)
Prévoir un brise-glace utilisable à distance
utiliser le chat
Penser simple et ludique
Prévoir une coanimation de la classe virtuelle
Prévoir les enchainements de paroles
Etre raccord sur la présentation
Se répartir les rôles : toi tu partages les supports / moi je gère les prises de paroles et le chat ...
Règles d'animation précises
Privilégier les communications par SMS entre animateurs et non le chat