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Boite à outils des solutions en ligne pour gagner en efficacité perso,…
Boite à outils des solutions en ligne pour gagner en efficacité perso
4- Une histoire d'habitude :red_flag:
La ZTD Philosophie
:black_flag:
Règles de bases :check:
Notez tout :!:
Limitez votre temps :!:
Jetez ou archivez quand c'est fait :!:
Les Outils :check:
7 Sticky Notes - Penses bêtes intelligents
:silhouettes:
Le super marché des outils
Ne ratez pas l'heure
Zappier
Je télécharge l'application gratuite pendant 15 jours, je crée des "ponts" entre différentes applications afin qu'elles puissent se synchroniser entres-elles. Intuitif mais limité.
La GTD ou la Gestion des priorités
GTD
:star:
Comparaison des outils par Wiki
:no_entry:
Les choses à ne PAS faire
Gagnez du temps dans vos recherches
🔍
2- Le Flux de travail
:check:
Gérer les Taches
Connecté Trello au reste de ses applications via
Zapier
Le Base de
Trello
Collaborer via
Trello
💾 Organiser sa
structure de Fichiers
🔍
Utiliser le search
🔎
pour retrouver facilement ses documents :
sur ANDROID
"File Manager plus" : le plus complet
"
Amaze File Manager
" : l'open source
"Files by Google" : le plus simple
également sur Drive
Finder
sur PC
sur
CORTANA
Explorateur
CRTL+F
FreeCommander
everything ??
Rien en local
SERVER PRO
:explode: disque dur externe :explode:
Stockage en
ligne
Cloud
stockage indépendant
Stockage indépendant Dropbox
Box
Creative Cloud et Document Cloud d'Adobe
OVH
Synchronisation
Windows OneDrive
Google Drive
sécurité accrue
Wuala
Mozy
Structure horizontale et naturelle
1️⃣ Limiter les niveaux de l’arborescence ->
visez 3
:
2️⃣ Donner des noms les plus courts possibles ->
visez 20 à 25 caract.
3️⃣ S'interdire de mélanger dossier et fichier dans un même niveau -> :no_entry:
Dossier Téléchargement vide
sur
MAC
sur
WINDOWS
⏲ Gérer son temps efficacement
LOIS OU DEVISES ? [
les 8 lois du temps et de l'efficacité
Notre Sélection
Loi des rendements décroissants - ILLICH - Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative
Loi du moindre effort - LABORIT - Nous avons tendance par instinct à « chercher la satisfaction immédiate » et à « fuir le stress »
Loi de glissement de planning - Hofstadter - Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter
LOI de LEM ou Tartine beurrée - MURPHY - Anything that can go wrong, will go wrong
Tracker son temps:
Toggl
Vers la
carte
pour quelques Tips
Tuto in
English
Pomodoro
MINUTERIE CONCENTRATION
Vers la
carte
. Minuter son temps de travail et s'imposer des pauses.
🧠 Un second cerveau: Notion
Collaborer via Notion
Youtube
Les
racourcis Clavier
PDF des racoucis à imprimer
Accents et symbols
Pour
Notion
La base de notion
3-Communiquer
Les règles de base de la bonne gestion de mails
Nettoyage
régulier
Automatisation
Programmer les réponses en absence
Classer automatiquement les mails grâce aux filtres
Anti-spam
Créer des signatures avec les réponses courantes
Power Automate
"Best
practices"
Traitement des mails courts sans attendre
Activer le mode Snooze
ZÉRO INBOX
Travailler BAL fermée
Gestion des contacts et des échanges
Gestion des échanges
Les CRM / Outils de Gestion de la relation client / Logiciel de gestion de contacts
cliquez ici
Les conteneurs de messagerie
Gestion de mot de passe
:smiley:
Bitwarden
https://vault.bitwarden.com/
https://trello.com/c/9Brevfth/10-la-gestion-des-mots-de-passe
Gérer son calendrier
https://trello.com/c/USlVXmVI/23-g%C3%A9rer-son-calendrier
Google Calendar
Outlook
Veillez, lire et enregistrer sur le web
https://trello.com/c/iurJh59f/24-veiller-lire-et-enregistrer-sur-le-web
Feedly
Pocket
Notion
Google alerts
GOOGLE
:
Location History
Configurer son compte
Naviguer efficacement
https://trello.com/c/zspGj2WC/16-naviguer-efficacement
Google Chrome
Fire Fox
Chrome et ses extensions
Fire Fox pour la vie privée
Next cloud
One drive
Google drive
Data Ownership
Mine
Prudence avec Google
Agilité digitale
Diviser le Pro / Perso
https://trello.com/c/RzcTZvdo/20-diviser-le-pro-persà
Synchroniser et sauvegarder ses fichiers