Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจดบันทึกข้อมูล, นายเชิดศักดิ์ ชินบุตร รหัส001 สชอ.1/1 - Coggle Diagram
การจดบันทึกข้อมูล
ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับบันทึกข้อมูล
ควมหมายของบันทึก
บันทึก
หมายถึง ข้อความที่จดไว้เพื่อช่วยความจำหรือเป็นหลักฐานข้อความที่นำมาจดย่อไว้เพื่อให้รู้เรื่องเดิม
วัตถุประสงค์ของบันทึก
1 เพื่อเก็บรักษาข้อมูลให้มีความคงทนชัดเจนและสะดวกในการนำกลับมาได้
2 ใช้เป็นข้อมูลเพื่อการติดต่อชี้แจงหรือกำหนดแนวทางในการปฏิบัติงานหรือการติดต่อระหว่างบุคคล
ส่วนประกอบของบันทึก
ส่วนหัว
ส่วนข้อความบันทึก
ส่วนท้ายของบันทึก
การจดบันทึกทั่วไป
ลักษณะงานที่ใช้บันทึก
การแจ้งเพื่อทราบ
การขออนุมัติ
การเสนอความคิดเห็น
รายงานปฏิบัติงาน
การแจ้งให้ปฏิบัติ
ประเภทของบันทึกทั่วไป
บักทึกติดต่อภายในหน่วยงานองค์กร
บันทึกติดต่อระหว่างหน่วยงานขององค์กร
การจดบันทึกรายงานประชุม
การจดรายงานการประชุม
วัน เวลา และสถานที่ประชุม
รายชื่อผู้เข้าประชุม
เวลาเริ่มประชุม
หัวข้อหรือเลขหน้าที่มีการเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายงานการประชุม
ชื่อผู้กล่าวรายงาน เสนอเรื่อง หรือรับรอง พร้อมทั้งผลการออกเสียง
เลขหน้าหรือย่อหน้าของเอกสารที่มีการอภิปรายพาดพิงถึง
ข้อความโดยละเอียดแต่ละมิติ ในกรณีที่ประธานมิได้กล่าวทบทวน
ชื่อผู้รับงานไปดำเนินการ
เวลาเลิกประชุม
วิธีจดรายงานประชุม
จดละเอียดทุกคำพูด
จดย่อประเด็นสำคัญ
จดสรุปสาระสำคัญ
วัตถุประสงค์
เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
เพื่อยืนยันการปฏิบัติงาน
เพื่อแสดงกิจการที่ดำเนินแล้ว
เพื่อแจ้งประชุมให้ทราบ
การจดบันทึกรายงานธุรกิจ
ประโยชน์ของรายงานธุรกิจ
เพื่อกำกับดูแลงานประจำ
ทำให้ทราบถึงเหตุการณ์
ใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจรณา
วิธีเสนอรายงาน
การเสนอด้วยวาจา
การเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเภทของรายงาน
รายงานปกติ เช่นรายงานประจำเดือน รายงานประจำปี
รายงานพิเศษ เช่น รายงานมอบหมายให้ทำเฉพาะกิจ
นายเชิดศักดิ์ ชินบุตร รหัส001 สชอ.1/1